Bruke flere referanser til det samme Fotnote

June 7  by Eliza

Word har en funksjon som lar deg legge til fotnoter og sluttnoter til dokumentene. Dette kan komme i ekte hendig for noen form for akademisk eller vitenskapelige dokumenter. I noen tilfeller kan du imidlertid ha et behov for en enkelt fotnote å ha flere referanser i et dokument. For eksempel har noen vitenskapelige tidsskrifter krever at fotnoter ikke gjentas, men at den samme fotnote gjentas innenfor hovedteksten, og at referansene gå til en enkelt fotnote. Således kan dokumentet har mange forekomster av samme fotnote.

Normalt tillater Word bare en en-til-en-forhold mellom fotnote referanser og fotnoter. Hvis du har behov for flere referanser til samme fotnote, betyr ikke dette hjelpe deg. I stedet bør du følge disse trinnene:

  1. Sett din første (primær) fotnote som normalt.
  2. Plasser innsettingspunktet i dokumentet der du vil den sekundære referansen til fotnoten.
  3. Velg Cross-referanse fra Sett inn-menyen. Word viser Krysshenvis dialogboksen. (Se figur 1)

    Bruke flere referanser til det samme Fotnote

    Figur 1. Krysshenvis dialogboksen.

  4. Bruke Reference Type rullegardinlisten velger fotnote. Word viser en liste av fotnoter i dialogboksen.
  5. Velg fotnote du ønsker brukt for denne referansen.
  6. Klikk Sett inn. Den kryssreferanse er satt inn, men det er fortsatt ikke formatert som en fotnote.
  7. Klikk på Lukk for å avvise Krysshenvis dialogboksen. Innsettingspunktet skal være like til høyre for kryssreferanse du nettopp satt inn.
  8. Hold nede Skift-tasten mens du trykker på venstre piltast. Den kryssreferanse bør velges.
  9. Trykk Shift + F9. Innholdet av feltet brukes for kryssreferanse blir vist. Det skal se ut som det følgende.

    {NOTEREF _Ref477318004 \ h}
  10. Plasser innsettingspunktet mellom siste plass og den avsluttende spenne på feltet.
  11. Type \ f. Dette feltet bryteren fører feltet for å bruke samme formatering som de andre fotnotereferanser. Feltet skal nå ligne på følgende:

    {NOTEREF _Ref477318004 \ h \ f}

  12. Trykk Shift + F9 for å skjule feltet.
  13. Trykk på F9 for å oppdatere feltet.

En annen ting du kanskje ønsker å huske på: Hvis du legger til nye fotnoter etter å ha fulgt trinnene ovenfor, er fotnotereferanser oppdateres automatisk, men kryssreferansefelt er det ikke. For å oppdatere dem du må oppdatere kryssreferansefelt. Den enkleste måten å gjøre dette på er å trykke Ctrl + A (som velger hele dokumentet), og trykk deretter F9 (som oppdaterer alle feltene i dokumentet).

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (70) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke flere referanser til det samme fotnote.