Bruke flere utskriftsinnstillinger

December 27  by Eliza

Hvis du har flere områder som du skriver ut i et regneark, kan du bli lei av gjentatte ganger å spesifisere hvilket område du vil skrive ut, og deretter skrive den ut. En slik oppgave er godt egnet til å bli gjort med en makro. Makroen kan ta vare på å spesifisere en utskriftsområde og deretter faktisk skrive ut informasjon.

For eksempel, la oss anta at du har to utskrifts områdene definert i regnearket: Range1 og Range2. Videre bør Range1 skrives i stående og Range2 skal skrives i liggende format. Følgende makroer kan brukes til å skrive ut alle blekk områder:

Sub PrintRange1 ()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range ("range1"). Adresse
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
End Sub

Sub PrintRange2 ()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range ("range2"). Adresse
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
End Sub

Disse er veldig enkle makroer, men du skjønner poenget-alt du trenger å gjøre er å sette opp utskriftsjobben i makro, og deretter skrive ut fra makro selv. Du kan selv legge makroene til verktøylinjeknappene eller til et menyvalg, som beskrevet i andre saker av ExcelTips.

Hvis du foretrekker å ikke bruke makroer, kan du også bruke den egendefinerte visninger funksjonen i Excel. Bare still utskriftsområdet, orientering, marger og andre innstillinger ønsket. Deretter definerer dette som en egendefinert visning. Å definere en egendefinert visning, følger du disse trinnene:

  1. Velg Custom Views fra Vis-menyen. Excel viser Custom Views dialogboksen. (Se figur 1)

    Bruke flere utskriftsinnstillinger

    Figur 1. Custom Views dialogboksen.

  2. Klikk på Legg til. Excel viser Legg Vis dialogboksen.
  3. Skriv inn et beskrivende navn for visningen du definerer.
  4. Kontroller at utskriftsinnstillinger er merket av.
  5. Klikk på OK.

Du kan fortsette å lage og lagre flere visninger, som ønsket. Dine egendefinerte visninger lagres med arbeidsboken, og du senere kan bruke dem til å skrive ut det du ønsker. (Bare vise tilpasset visning og deretter skrive ut regnearket.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2703) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Bruke flere utskriftsinnstillinger.