Bruke Gjennomgang Toolbar

January 1  by Eliza

Hvis du gjør ganske mye arbeid ved hjelp av enten kommentarfeltet funksjon i Word eller sporet endringsfunksjonen, kan du sette pris på bruk av verktøylinjen for. Denne verktøylinjen er stor for raskt å finne og redigere kommentarer, eller for behandling merket endringer i dokumentet.

For å vise verktøylinjen for å velge Verktøylinjer på Vis-menyen, og deretter sørge for at Gjennomgang er valgt. Verktøylinjen normalt vises øverst i Word-dokumentet, like ovenfor Linjal. I Word 97 og Word 2000, verktøyene inkludert på verktøylinjen er delt inn i fire hovedkategorier:

  • Kommentarer. Dette er de første fem verktøy. De lar deg legge til, redigere og slette kommentarer, så vel som å gå raskt fremover eller bakover gjennom kommentarene.
  • Spor endringer. Dette er de neste fem verktøy. De lar deg slå på sporing, finne forrige eller neste endringer, og godta eller avvise den valgte endringen.
  • Utheving. Høydepunktet verktøy er inkludert på verktøylinjen for. Det er den samme høydepunkt verktøyet som følger på formateringsverktøylinjen.
  • Diverse. Denne siste gruppen av tre verktøy lar deg opprette en Outlook-oppgave, lagre et dokument versjon, og e-post i dokumentet.

Microsoft endret utseendet på verktøylinjen for i Word 2002, men dens formål er i hovedsak de samme som i tidligere versjoner. I Word 2002 og Word 2003 Gjennomgang verktøylinjen inneholder verktøy i følgende kategorier:

  • . Display Dette er de to første verktøy; begge er nedtrekkslistene. Disse verktøyene kontrollere hva slags endringer du ser vises i Word-dokumentet.
  • Spor endringer. Dette er de neste fire verktøy. De lar deg i sin tur til å finne, ta imot, og slette endringer allerede i dokumentet.
  • Kommentarene. Denne kategorien består av et enkelt verktøy som brukes til å styre kommentarer i dokumentet. Standard er å sette inn en kommentar, men du kan velge hva som er gjort med kommentarer ved å klikke på nedoverpilen ved siden av verktøyet.
  • Spor endringer Control. Denne single-verktøy kategorien lar deg slå Words Spor endringer-funksjonen på og av helt.
  • Gjennomgang Pane. Denne endelige single-verktøy kategorien lar deg vise eller skjule korrekturruten nederst på skjermen. Dette panelet kan du vite mer informasjon om hver endring spores av Word.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1413) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.