Bruke tastaturet til å velge og Endre størrelse på et Chart Object

February 9  by Eliza

Diagrammer kan inkluderes i en arbeidsbok i en av to måter: som diagramark eller som kartobjekter. Et diagram ark betyr at diagrammet tar opp sin egen ark i arbeidsboken. Et diagram objekt vises som et objekt i et vanlig regneark.

Hvis du liker å bruke tastaturet fremfor musen, kan du lurer på hvordan du kan velge og endre størrelsen på et diagram objekt. Det er et par måter å nærme seg problemet. Den første metoden er heller, skal vi si, rotete-det innebærer ganske mange trinn. Disse vil fungere i Excel 97 eller Excel 2000:

  1. Sørg for at tegneverktøylinjen vises.
  2. Trykk F10 eller Alt-tasten for å aktivere menylinjen. (Fil-menyen vil bli valgt.)
  3. Gjentatte ganger trykke Ctrl + Tab eller Ctrl + Shift + Tab (som nødvendig) til tegneverktøylinjen er valgt.
  4. Trykk gjentatte ganger på piltastene til den Select Objects verktøyet (den som ser ut som en musepeker) er valgt.
  5. Trykk på Enter. Den Select Objects verktøyet er nå aktivert.
  6. Trykk gjentatte ganger på Tab eller Shift + Tab (som nødvendig) til håndtakene vises rundt diagramobjekt.
  7. Trykk Alt + O for å vise menyen Format.
  8. Bruk piltastene til å velge Objekt fra menyen og trykk Enter. Excel viser Format Object dialogboksen.
  9. Bruk tabulatortasten og piltastene for å justere de ulike størrelse alternativer i dialogboksen.
  10. Trykk Enter for å godta endringene og lukke dialogboksen.
  11. Trykk Esc for å deaktivere Select Objects verktøyet på tegneverktøylinjen og gå tilbake til regnearket.

Hvis du bruker Excel 2002 eller Excel 2003, vil følge fremgangsmåten ovenfor forårsake Excel til å krasje. (I hvert fall, det gjorde på mitt system.) Dette er veldig interessant; ulykken skjer hver gang på trinn 6. Hvis du bruker Excel 2002 eller Excel 2003, bør du følge disse trinnene, i stedet:

  1. Sørg for at tegneverktøylinjen vises.
  2. Trykk F10 eller Alt-tasten for å aktivere menylinjen. (Fil-menyen vil bli valgt.)
  3. Gjentatte ganger trykke Ctrl + Tab eller Ctrl + Shift + Tab (som nødvendig) til tegneverktøylinjen er valgt.
  4. Trykk gjentatte ganger på piltastene til den Select Objects verktøyet (den som ser ut som en musepeker) er valgt.
  5. Trykk Ctrl + Enter. Excel velger det første objektet i regnearket, som etter all sannsynlighet er diagrammet objekt.
  6. Trykk Alt + O for å vise menyen Format.
  7. Bruk piltastene til å velge Objekt fra menyen og trykk Enter. Excel viser Format Object dialogboksen.
  8. Bruk tabulatortasten og piltastene for å justere de ulike størrelse alternativer i dialogboksen.
  9. Trykk Enter for å godta endringene og lukke dialogboksen.
  10. Trykk Esc for å deaktivere Select Objects verktøyet på tegneverktøylinjen og gå tilbake til regnearket.

Selvfølgelig ville bruke musen til å endre størrelsen på et diagram objekt være mye enklere. Hvis du trenger å bruke tastaturet i stor utstrekning for å kopiere det som er normalt gjort med musen, kan du vurdere å bruke musetaster tilgjengelighetsfunksjon for Windows. Nøyaktig hvordan du bruker denne funksjonen er utenfor rammen av ExcelTips, men det tillater deg å gjenvinne mye av fordelene med musen ved å bruke tastaturet. Du kan installere denne funksjonen ved å sjekke ut tilgjengelighets applet i Kontrollpanel.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2837) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.