Bytte mellom en dialogboks og dokument

January 31  by Eliza

Albert skaper konvolutter ofte, noe som betyr å endre informasjon i en dialogboks. Han lurer på om det er en enkel måte å bytte tilbake til dokumentet og deretter tilbake til dialogboksen. Han vet han kan bruke musen til å klikke fra dialogboksen til dokumentet, men han foretrekker å bruke tastaturet. Hva Albert ønsker å gjøre er å veksle mellom dem for å gjøre det enkelt å kopiere og lime inn fra dokumentet til dialogboksen.

Faktisk, vi sjekket, og du kan ikke bytte mellom Konvolutter dialogboksen og dokumentet; Word vil ikke la deg-selv om du klikker med musen. Årsaken tar litt å forklare.

Fra et programmerings perspektiv, er det to stater som en dialogboks kan bruke modal og modal. Forskjellen mellom de to statene er hvordan Windows behandler fokus i dialogboksen i programmet som dialogboksen er en del. Hvis dialogboksen er modal, da det alltid har fokus, og du kan ikke endre fokus til noe annet, for eksempel dokumentet i Word. Hvis dialogboksen er modal, så brukeren kan endre fokus fra dialogboksen, bytte mellom det og andre elementer av programmet, som dokumentet.

Dessverre er dialogen Konvolutter boksen modal; det alltid beholder fokus til du lukker det på noen måte. Andre dialogbokser i Word kan være like modal eller de kan være modal; Valget er opp til programmerere helt og bare brukere kan ikke endre om dialogboksen er modal eller modal. Hvis dialogboksen skjer for å være modal så kan du bruke Alt + Tab og Shift + Alt + Tab snarveier for å bytte fokus bort fra dialogboksen.

Som blir sagt, du kan fylle ut ganske mye av informasjonen i dialogboksen Konvolutter boksen ved å velge en adresse før du viser dialogboksen. Når du gjør det, antar Word at den valgte adressen bør plasseres i leveringsadressen delen av dialogboksen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10326) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Veksle mellom en dialogboks og dokument.