Clearing og slette Cells

July 3  by Eliza

Som du redigerer Excel-arbeidsbøker, er en av de vanligste tiltak for å ta for å fjerne eller slette celler. Fjerne celler betyr å slette alt i dem, mens sletting faktisk sletter hele cellen (eller celler). Dette kan høres ut som en merkelig forskjell, men det er ikke egentlig. Hvis du sammenligner cellene i regnearket til kopper, kan du enten fjerne en kopp helt (slette cup) eller rett og slett fjerne innholdet fra koppen (tømme koppen). Når du sletter en celle, til de andre cellene rundt denne cellen flytte fylle der celle pleide å være.

Å fjerne innholdet i cellene du har valgt, velger du Clear fra Rediger-menyen eller, hvis du bruker Excel 2007, vise kategorien Hjem på båndet, og klikk på Clear verktøy i Redigering-gruppen. Når du gjør det, vil du se en undermeny som spør hva du ønsker å fjerne. Dine valg tillate deg å fjerne noe av det følgende:

  • Alle. Alt relatert til cellen bortsett fra selve cellen.
  • Formater. Enhver formatering brukt på cellen.
  • Innhold. Informasjonen i cellen. Formatering og kommentarer er fortsatt på plass.
  • Kommentarer. Kommentarene festet til cellen.

    Du bør gjøre ditt valg basert på hva du vil ha ryddet og deretter velge passende menyvalget. Hvis du vil, kan du også bruke Del-tasten for å fjerne en celle. Når du bruker denne hurtigtasten, er det det samme som å velge Innhold fra Clear undermeny.

    Slette gjøres ved å velge cellene du vil slette, og deretter velge Slett på Rediger-menyen. Når du gjør dette, forsøker Excel for å finne ut hvordan de resterende cellene i regnearket bør flyttes for å lukke opp hullet som vil bli opprettet ved å slette cellene. Hvis det kan finne ut av det (for eksempel, hvis du sletter en hel rad eller kolonne), så operasjonen er fullført. På den annen side, hvis det ikke er opplagt hvordan de gjenværende cellene bør flyttes, viser Excel Slett dialogboksen, som lar deg angi om celler bør flyttes opp eller til venstre.

    ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2098) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Clearing og slette Cells.