Copywriting Basics: Å gi Grammar en Break

May 27  by Eliza

Copywriting ikke nødvendigvis kreve den strengeste overholdelse til formell engelsk grammatikk. Fordi målet ditt er å bygge en empatisk rapport med leserne, ønsker du å skrive slik de snakker. Avhengig av omstendighetene og den tiltenkte målgruppen, bruker slang, setningsfragmenter, sammentrekninger, talemåter, og så videre er helt akseptabelt. Men du fortsatt ønsker å opprettholde troverdigheten, så ikke alt går. Når du skriver kopi, du går en fin linje mellom uformelt og uforståelighet.

Hva din engelsklærer var galt om

Du har hunkered ned for å skrive, og mann, er saftene renner. En god idé bare følger en annen. Men akkurat som du begynner å virkelig røyke, vises en liten demon på skulderen: en liten kvinne iført en uformelig grå kjole, med trådbriller på nesen og en målestokk i hånden. Det er din gamle engelsklærer! Hun er kommet tilbake for å hjemsøke deg, for å utfordre din grammatikk. Plutselig har inspirasjon pakket sine vesker uten å forlate en adresse for videresending. Skrivingen hadde grunn til å stoppe.

Heldigvis er det mange ganger du kan ignorere den lille dowdy demon på skulderen din. Dette er bare noen av de gangene når du kan fortelle henne til å summe seg.

Ved hjelp av setning fragmenter

I henhold til reglene, "ekte" setninger må ha komplette SVO-språk konstruksjoner; noe mindre er en "fragment" som må avvises. Tull. Så lenge dine fragmenter tydelig kommunisere komplette tanker, kan de være en helt akseptabel del av retoriske verktøy brystet for de fleste oppdrag. Når de er vant tenksomt, korte fragmenter skape pauser som bracket dine ideer for større vekt. Når de er brukt vilkårlig, skaper de forvirring og forstyrre rytmen av å skrive.

  • God bruk av fragmenter:

Din fornyet abonnement på EZ Rider Reader gir deg den lave ned på hva som skjer i tilpassede organer. De hippeste veier og sideveier. Tips og hemmeligheter for boss detaljer. Og inni besøk til de råeste butikker og studioer rundt. Hvorfor gå glipp av? Forny i dag.

  • Svak bruk av fragmenter:

Du vet det er på tide. Å fornye abonnementet. Bestill i dag. Og få all dop på hva som skjer i halsen av skogen. Og i 'hetter. Over hele landet.

Avslutte setninger med preposisjoner

Det er fortsatt noen gås-stepping grammatikere som insisterer på at du ikke kan avslutte setninger med preposisjoner. De vet ikke hva de snakker om. Når det gjelder denne saken, de har ikke et bein å stå på. Ellers ville denne setningen måtte lese, «De vet ikke problemene om de snakker," eller "De har ikke en etappe hvorpå å stå."

Ja, slutter setninger med preposisjoner er helt akseptabelt, så lenge det tiltenkte mening er klar og preposisjonen er ikke overflødig. For eksempel kan du spørre: "Hvor skal du?" men ikke "Hvor skal du?"

Starter setninger med "og" eller "men"

Noen sier du kan aldri begynne en setning med konjunksjoner "og" eller "men". De er feil. Og rikelig med grammatikk myndigheter er enige. Noen ganger fører med "og" eller "men" er den mest effektive måten å gjøre en effektiv overgang. (Men du ønsker ikke å overdrive det.)

Ved hjelp av en synonymordbok

Bane av lesere overalt, oppfordrer synonymordboken forfattere til å gjelde gratuitously overblown retorikk (som denne) i stedet for vanlig språk (sånn). Du er bedre å bruke synonymordbok som dørstopper enn en skriftlig hjelpemiddel. Med sjeldne unntak, korte, enkle ord er best. Være en rett talker, ikke en pompøs samtalepartner ("pratmaker").

Ved hjelp av sammentrekninger og slang

Hvem sier at du ikke kan bruke sammentrekninger? Og dude, kan slang være greit, også - så lenge du bruker den riktig slang med riktig målgruppe. Når du er i Roma, snakke som romerne gjør. Bruk rad slang med surfe sett, og bruke standard engelsk med business publikum. Et ord av forsiktighet, men: Hvis du ikke kan snakke en insider lingo med millimeterpresisjon, ikke engang prøve. Bare bruke enkle, conversational engelsk.

Hva din engelsklærer var rett om

Merkelig nok, engelsklærere er ikke alltid galt. Virkelig. Faktisk noe av det de har lært deg (eller prøvd å lære deg) kan hjelpe deg å bli en mer effektiv tekstforfatter.

Ved hjelp av aktiv versus passiv språk

I aktiv stemme, tar faget handling. I «Cæsar erobret Gall," faget "Caesar", er agent for handlingen, "erobret". Denne setningen ble skrevet i passiv stemme: "Gall ble erobret av keiseren.» Agenten av handlingen nå blir begravet i predikatet.

Som en grammatisk problemet, er den passive stemme ikke nødvendigvis galt. Men i de fleste tilfeller er det svakere, mindre ettertrykkelig skriftlig. Når du tar sikte på å oppmuntre til handling, den passive stemme undergraver din innflytelse. Du ønsker å gjøre dine produkter og tjenester agenter for gunstig handling i dine potensielle kunder "liv. Tenker: "Dette produktet (med forbehold) gjør (verb) dette skje (objekt)," ikke "Denne konsekvens ble forårsaket av dette produktet."

Anvende riktig stavemåte og tegnsetting

Du kan komme unna med setningsfragmenter og slang, men feil rettskrivning og tegnsetting undergrave troverdigheten din, noe som gjør din bedrift ser dum og undergraver tilliten din profesjonalitet.

Ikke korrekturlese eget arbeid. Ja, selvfølgelig bør du gå over alt du skriver og foreta rettinger før du sender inn skriftlig. Faktisk, lesing arbeidet høyt er en veldig bra måte å avdekke noen skrivefeil, grammatiske feil, og kanskje noen feilvurderinger i rytme og tone. Men forfatterens gjennomgang bør aldri være den siste sjekk før trykking og publisering. Forfattere er for nær sitt eget arbeid, og de vil enten replikere sine feil i redigeringsprosessen eller "lese" i sin vurdering hva de trodde de skrev, i stedet for hva som er faktisk på siden. Hvis du kan, har en profesjonell korrekturleser gjennom arbeidet ditt. I det minste, har noen med gode engelskkunnskaper gjennom den.

Distrusting ditt ord prosessorens rettskrivning og grammatikk brikker

Ikke stol på rettskrivning og grammatikk brikker. Stavekontroll kan ikke tolke sammenheng med dine ordvalg, slik at de ikke kan, for eksempel, skille mellom riktig bruk av "det", "de er", eller "sitt", eller "det er" og "sin . " Og grammatikkontroll er notorisk ute av stand til å tolke komplekse setninger, ofte tilbake grovt feilaktige råd.