Danne grupper som del av et sosialt samarbeid

I svært få bedrifter gjør hele organisasjonen arbeidet med hvert prosjekt. Likeledes, det meste av det virkelige arbeidet gjøres gjennom sosiale samarbeidsnettverk skjer gjennom mindre grupper i stedet for hovedselskapet feed. Bare forstå bruken av ordet "gruppen" generelt her fordi terminologien varierer mellom sosiale plattformer, og noen av de mer sofistikerte produkter gir flere typer grupper og lokalsamfunn.

For eksempel har Jive grunnleggende samarbeidsgrupper, prosjektgrupper og mellomrom, som er slags super-grupper som kan inkludere underrom og prosjekter, som hver har sin egen tilhørende innhold og aktivitet. Bare en administrator eller community manager kan skape Jive Spaces, som ofte er mer formelle refleksjoner av bedriftens hierarki, slik som en plass for personalavdelingen som brukes til å poste fordeler planlegger beskrivelser og politiske dokumenter eller verts diskusjoner om hvordan politikken blir tolket.

På den annen side kan Jive Grupper opprettes og administreres av vanlige brukere å diskutere en felles faglig interesse, som kan skjære over hierarkiet, for eksempel salg presentasjons taktikk. Godkjenningen av en community manager kan eller ikke kan være nødvendig, avhengig av hvor Jive er konfigurert.

I IBM Connections, er en gruppe et fellesskap, og et prosjekt er en aktivitet.

I enhver sosial samarbeidsplattform, kan du bruke et Grupper verktøy for å samle alle inn i et virtuelt arbeidsområde å samarbeide om et prosjekt og administrere oppgaver gratis fra distrahert av hovedaktiviteten stream.

Hvordan prosjekter passe inn sosialt samarbeid

Prosjekt arbeidsområder fokusere samarbeid rundt flere personer som jobber mot ett mål eller sett av mål. Sosiale nettverk innenfor en prosjektgruppe kan være bra for å eliminere statusrapport møter. Etter alle kan enkelt holde orden på alle andre, det er lite behov for å få alle til å gå rundt bordet annonsere sin fremgang.

Sosiale nettverkskommunikasjon kan være bra for løs prosjektkoordinering, hvor det er nyttig å vite hvem som kjører bak eller kjører i trøbbel, men Prosjektet avslutninger trenger ikke å være nøyaktig sekvensert.

For eksempel, ikke Yammer ikke gi konkret prosjekt eller oppgave ledelse funksjonalitet, men mange av sine brukere sier sine prosjekter kjøre mer jevnt likevel som et resultat av teammedlemmene deler sin status på en jevnlig basis og posisjon problemer mer omgående.

Sosial programvare som definerer en bestemt gruppe type for prosjekter gir vanligvis flere verktøy for strukturering og sekvense oppgaver, samt visualiseringer som Gantt-diagrammer for å måle fremgang mot prosjektslutt. Sosial prosjektledelse kan også dra nytte av grafen struktur av sosial samhandling, noe som gjør det mulig å tildele oppgaver medmention referanser til en brukerprofil fra statuslinjen eller en rullegardinliste basert på brukerens tilkoblinger.

En grunn til å segmentere samarbeids aktivitet ved hjelp av grupper er å unngå distraksjoner fra formålet med den gruppen, uansett hva det måtte være. Gruppen aktivitetsforløp kan holdes fri for irrelevante innlegg av bare innrømme folk med relevante interesser og kompetanse.

I mellomtiden kan innhold av interesse for bare den gruppen bli forhindret fra å fylle hovedselskapet feed.

Hvordan du konfigurerer nivåer av personvernet i en gruppe

Grupper kan konfigureres til å være åpen for alle som ønsker å bli med, eller de kan være lukket, noe som betyr at hvert medlem av gruppen må individuelt nektes opptak av gruppen leder eller administrator. Grupper kan også være hemmelig og kun for inviterte, med deres eksistens og alt innholdet knyttet til dem usynlige i søkeresultatene.

De nøyaktige graderinger variere mellom plattformer, noe som gjør det viktig å forstå hva konfigurasjon alternativer som åpen, lukket, offentlig, privat og hemmelig bety i praksis. For eksempel, er aktivitet innenfor en gruppe som vises i hele selskapet fôr også? Er innhold som er opprettet i en gruppe som vises i globale søkeresultatene? Kan du gjøre en målrettet søk for bare innholdet som finnes i gruppen?