Danner en komité fra styret

En organisasjon styre er ansvarlig for å danne komiteer når det er nødvendig. Komitémedlemmene må trekkes fra de nåværende medlemmene av styret selv, så har en talentfull og mangfoldig styre er en svært viktig ingrediens for å lykkes i en organisasjon. Styrets makt til å danne komiteer er vanligvis adressert i organisasjonens vedtekter. En typisk vedtekt bestemmelse om dette temaet som regel er brettet for å danne noen form for komiteen den anser hensiktsmessig, og også gjør det mulig for styret å delegere visse fullmakter til en komité.

Det er viktig å merke seg at selv om et styre kan delegere visse fullmakter til en komité, er det styret som helhet som er ansvarlig for de beslutninger som det gjør basert på arbeidet til en komité.

Når komiteene er dannet

Faste komiteer dannes generelt ved utbruddet av en organisasjons eksistens - vanligvis på den første eller andre møte i et nystiftet bord. Spesielle komiteer, på den annen side, vanligvis utvikle seg fra et styre diskusjon av en presserende sak eller problem som trenger oppmerksomhet. På denne tiden, ber styret frivillige styremedlemmer å sitte i komiteen for å studere problemet og gi en anbefaling til hele styret. Dannelsen av et eget utvalg er notert i protokollen for styremøtet, sammen med hva komiteens oppgave er, vil som tjener på det, som skal lede den, og hvilken tidsramme det er på å fullføre sitt oppdrag.

Som sitter på en komité

Funksjonen av en komité stasjoner som vil tjene på det. Styret ser på sin vaktliste og avgjør hvem som ville oppfylle funksjonene til en spesiell komité - dette er spesielt viktig med stående komiteer som krever spesiell kompetanse. Revisjonsutvalg en organisasjons generelt krever at minst ett av medlemmene være godt bevandret i økonomiske saker. Hvor en komité er dannet for å oppnå en bestemt oppgave, kan spesialkompetanse ikke være like viktig som andre hensyn, for eksempel hvilke komitémedlemmer har tid til å vie seg til oppgaven.

Hva en komiteens prosessen ser ut

Etter en komité er oppnevnt, det vanligvis tidsplaner egne møter. Med mindre ansikt-til-ansikt-kommunikasjon er nødvendig, mange komiteer gjennomføre noen møter med telefonkonferanse. Det første punktet i orden på et innledende komitemøte er å bestemme hva omfanget av oppgaven er, hvilken form utvalgets arbeid produktet vil ta (for eksempel en rapport, en anbefaling, en evaluering, og så videre), og som vil gjøre hva for å oppnå utvalgets mål. En timeplan med milepæler er generelt sett og ved avslutningen av møtet, setter komiteen en dato for å reconvene slik at hvert medlem kan rapportere om fremdriften av en tildelt oppgave.

Referat fra komitémøter kan tas, avhengig av formalitet av møtene, vedkommende komité, og oppgavene tildelt. Men hvor en komité må rapportere til styret på en periodisk eller fortløpende minutter er vanligvis nødvendig.

Når en komité avslutter sin oppgave, melder komiteen stol funn og anbefalinger til hele styret. Diskusjon av utvalgets konklusjon vanligvis følger, og enkelte komitémedlemmene kan supplere de konklusjon og svar på spørsmål fra styret for øvrig. Dersom utvalgets konklusjon krever noen form for handling fra styret, følger en stemme vanligvis utvalgets rapport og er gjort til en del av styreprotokollen.