Deaktivert Page Oppsett Verktøy

July 8  by Eliza

Ali bemerker at på hans versjon av Excel verktøyene i Utskriftsformat-gruppen i kategorien Sideoppsett av båndet (Marger, Orientering, utskriftstitler, etc.) er deaktivert. Han lurer på hvorfor ville de bli deaktivert, og hva han kan gjøre for å gjøre dem tilgjengelige.

Uansett hvor mye jeg kan jeg ikke få til dette problemet på noen av mine testsystemer. I Excel 2007, Excel 2010 og Excel 2013 Sideoppsett verktøy er alltid tilgjengelig. Jeg hadde et par andre ExcelTips abonnenter tyder på at det oppstår tilstanden når Sideoppsett er tilgjengelig via Print Preview, men jeg kunne ikke få det til å skje heller.

Når du bruker Excel 2007, kan du få tilgang til forhåndsvisning ved å klikke på Office-knappen, og deretter klikke Print | Print Preview. (Du kan også vise forhåndsvisning ved å trykke Ctrl + F2 eller ved å trykke Ctrl + P og deretter klikke på Forhåndsvisning-knappen.) Uansett hvordan du kommer til forhåndsvisningen, er de vanlige kategoriene i bånd borte og bare en forhåndsvisning Kategorien gjenstår. (Se figur 1)

Deaktivert Page Oppsett Verktøy

Figur 1. Print Preview-kategorien i Excel 2007.

Hvis du klikker på Sideoppsett verktøyet, viser Excel Sideoppsett dialogboksen som har alle verktøyene som er tilgjengelige for bruk.

Når du bruker Excel 2010 eller Excel 2013 du merker med en gang at den Print Preview er helt annerledes enn i Excel 2007. Trykk Ctrl + P, Ctrl + F2, eller vise Fil-fanen i bånd og klikk på Skriv ut-det spiller ingen rolle, alle disse vise utskriftsinnstillingene, som har en quick-and-dirty forhåndsvisning. Det er på dette punkt, ingen bånd som vises i det hele tatt. (Se figur 2)

Deaktivert Page Oppsett Verktøy

Figur 2. Skjermen utskriftsinnstillinger inkluderer en quick-and-dirty forhåndsvisning.

Hvis du klikker på Sideoppsett på skjermen, Excel viser igjen den dialogboksen Sideoppsett og alle verktøyene som er tilgjengelige i det; ingen er deaktivert.

Jeg prøvde alle de ovennevnte alternativene fra Print Preview med filer i både innfødte og kompatibilitetsmodus og med ulike skriverdrivere. I alle tilfeller kategorien Sideoppsett av båndet ikke er synlig når du bruker Print Preview, men alternativer for utskriftsformat er tilgjengelige gjennom den dialogboksen Sideoppsett.

Dette, selvfølgelig, får meg til å tenke at problemet Ali vender ikke er relatert til Print Preview, men til en annen tilstand som forekommer. Det første du må sjekke er om problemet dukker opp med alle arbeidsbøker eller bare med en eneste en. Hvis det er det siste, så det kan være at arbeidsboken er skadet på noen måte. (Prøv problem arbeidsbok på et annet system, bare for å være sikker.)

Det kan også være at det er en add-in eller en makro i arbeidsboken som er årsaken til problemet. Du kan finne ut om dette er tilfelle ved å deaktivere alle tilleggene og lagre arbeidsboken i XLSX format (i stedet for XLSM) slik at makroene er strippet fra den. Åpne opp nyfrelste arbeidsbok og se om problemet vedvarer.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12917) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.