Dealing med Avbrytelser på jobb

October 26  by Eliza

Dealing med avbrudd på jobb er en av de mest vitale, og under undervist, kontor ferdigheter rundt. Hvor ofte har du noen, eller noe, avbryter deg under de mest ubeleilig øyeblikkene mens du arbeider med noe? Når dype tanker, og hardt arbeid, selv en mindre avbrudd som bare tar et minutt eller to, kan ende opp med å koste deg ti eller femten minutter igjen av produktivt arbeid. Selv om dette ikke kan virke som mye ved første glace, men gjennom en åtte timers arbeidsdag disse avbrytelsene kan lett ende opp med å koste deg en time eller to av produktiv tid. Her er noen strategier som du kan bruke til å hjelpe deg å begynne å håndtere avbrytelser på jobben.

  • Angi noen grunnregler. Når du er på jobb, ikke vær redd for å sette opp noen grunnregler for dine kolleger. For eksempel kan du lage noen "kontortid", der folk kan komme inn og snakke med deg uten en avtale. Selv om dette ikke kan fungere i alle situasjoner hvis du holder deg til praksis, vil det bli en vane for dine kolleger.
  • Spør hvor lang tid dette vil ta. Ikke vær redd for å spørre noen hvor lenge samtalen vil ta. Du trenger ikke å være uhøflig om det, men ved å be om en omtrentlig tidslengde kan du finne ut om du har ledig tid til å vie til din nye oppgave. Hvis du ikke har tid i det øyeblikket, så spør om de kunne planlegge for et senere tidspunkt.
  • Trenger det din personlige oppmerksomhet? Hvis du får avbrutt for noe "viktig", ikke vær redd for å spørre om det er behov for din personlige oppmerksomhet eller ikke. Du vil bli overrasket over hvor ofte det egentlig ikke. I de situasjoner hvor det ikke, så delegere oppgaven til noen andre. Du kan også be den personen som forstyrrer deg hva de synes, og hvis deres idé høres bra så kan du gå med det.
  • Slippe ledetråder. Drop subtile hint eller ledetråder som du faktisk blir avbrutt i arbeidet ditt. For eksempel kan du forlate kontoret døren lukket, eller henge et "Ikke forstyrr" skilt utenfor arbeidsområdet. Når noen kommer inn i arbeidet ditt område og ber om et øyeblikk av din tid, faktisk komme opp fra skrivebordet for å hilse på dem. Ved å stå opp og hilser den personen, kan du alltids bruke gå tilbake til skrivebordet som en nonverbal anelse om at du er ferdig med den diskusjonen.