Dealing med lange formler

September 28  by Eliza

Alle som har brukt Excel i lengre tid vet at noen formler kan bli ganske lang. Excel håndterer dem, så lenge de er konstruert fullstendig-men de kan være en bærer for mennesker å forstå. Selv etter at du utvikle dine egne formler, kan du ha problemer med å forstå dem uker eller måneder senere.

En måte å gjøre formler litt enklere å forstå, er å bruke Alt + Enter i midten av formelen til "format" hvordan det ser ut på skjermen. Se for eksempel, følgende lange formelen:

= + IF ($ A2 = 0,0, IF ($ B2 <4264,0, IF (OG ($ B2> = 4264, $ B2 <= 4895),
(-22,31 * $ C2 / 365), IF (OG ($ B2> = 4895, $ B2 <= 32 760), ($ B2 * 0.093-
476,89) * $ C2 / 365, IF ($ B2> 32 760, (B2 $ * 0,128 til 1623,49) * $ C2 / 365)))))

Denne formelen kan også bli skrevet på den følgende måte, med Alt + Enter presses ved slutten av hver linje i formelen:

= + IF ($ A1 = 0,0,
IF ($ B1 <4264,0,
HVIS (OG ($ B1> = 4264, $ B1 <= 4895), (- 22,31 * $ C1 / 365),
HVIS (OG ($ B1> = 4895, $ B1 <= 32760), ($ B1 * 0,093 til 476,89) * $ C1 / 365,
IF ($ B1> 32760, ($ B1 * 0,128 til 1623,49) * $ C1 / 365)))))

Nå vil den brytes opp formel på fem linjer, selv om det synes i en enkelt celle. Den brutt opp formelen fungerer akkurat som om det var alle på én linje.

I tillegg, hvis du kopierer hele brutt opp formelen fra Formel bar og lime det inn i et regneark, blir hver linje i formelen limes inn i en annen celle, noe som gjør det enkelt å teste hver del. Dette er mye raskere enn å kopiere og lime inn deler av den opprinnelige formelen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3043) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Dealing with Long formler.