Dealing med Run-On Setninger

February 14  by Eliza

Mia redigerer ofte dokumenter som inneholder run-on setninger. Alltid disse er to setninger som for øyeblikket deltar med komma. Mia ønsker å erstatte komma med en periode og deretter forbokstav i det neste ordet. Å gjøre dette blir manuelt repeterende og tidkrevende, så hun ønsker å lage en makro og en tastatursnarvei for å håndtere prosessen.

Du kan faktisk spille inn en makro for å håndtere denne type redigering. Sett innsettingspunktet til venstre for komma og starte makro opptaker. Du kan deretter utføre disse trinnene:

  1. Hold nede Skift-tasten mens du trykker på høyre piltast for å velge komma.
  2. Trykk på en periode. Dette erstatter komma med den nødvendige periode.
  3. Trykk på høyre piltast én gang. Dette bør gå forbi plassen og sette innsettingspunktet like til venstre for tegnet du ønsker å kapitalisere.
  4. Hold nede Skift-tasten mens du trykker på høyre piltast for å velge tegnet.
  5. Ved hjelp av musen, velger du Format | Endre bokstav | Store bokstaver | OK.

Du kan nå stoppe makro opptaker. Makroen kan bli tildelt en hurtigtast, eller til en knapp på verktøylinjen. Hvis du undersøke makro, vil du finne at det ligner på følgende:

Sub FixRunOn ()
Selection.MoveRight Enhet: = wdCharacter, _
Count: = 1, Extend: = wdExtend
Selection.TypeText Tekst: = "."
Selection.MoveRight Enhet: = wdCharacter, _
Count: = 1
Selection.MoveRight Enhet: = wdCharacter, _
Count: = 1, Extend: = wdExtend
Selection.Range.Case = wdUpperCase
End Sub

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (492) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Dealing med Run-On Setninger.