Dealing med sirkelreferanser

August 19  by Eliza

En sirkulær referanse er forårsaket av blant annet innen formel en referanse til cellen lagrer formelen. Det oppstår ofte når brukeren velger området for en funksjon og utilsiktet inneholder formelen plassering selv. For eksempel, hvis du har lagret følgende formel i celle A3, er resultatet en sirkelreferanse:

= A1 + A2 + A3

Hvis du prøver å skrive inn en sirkelreferanse, varsler Excel du til problemet ved å vise en dialogboks. Denne dialogboksen ber deg om å klikke OK hvis den sirkelreferanse var en feil, eller klikk på Avbryt hvis det var tilsiktet. Dessverre mange brukere reagerer uten å ha lest nøye dialogboksen og trykk på Avbryt eller trykk på Esc bare for å bli kvitt den dialogboksen. Oops! Formelen gir null og den sirkelreferanse forblir i regnearket.

På statuslinjen nederst på skjermen, viser Excel Circular: og adressen til den fornærmende formel. Hver hjelpeteksten jeg har sett tyder på at adressen til sirkelreferanse er oppført i statuslinjen. Dette er sant bare hvis den sirkulære referanse er på den aktuelle arket. Sirkulæret notasjon vises helst en sirkelreferanse er til stede i alle åpne arbeidsboken.

Hvis du legger merke til Circular notasjon uten en medfølgende adresse, kan du bruke mye tid på å arbeide gjennom hvert ark av hver åpen arbeidsbok til du ser adresse. Det er en raskere måte å finne sirkelreferanser, uansett hvor de er. Når en sirkelreferanse er i eksistens, er det en sirkelreferanse verktøylinje tilgjengelig! Bare vise verktøylinjen (ved hjelp av de samme trinnene du bruker til å vise noen verktøylinje) og bruke nedtrekkslisten det inneholder å finne en liste over sirkelreferanser. Klikk på en av dem, og cellen med referansen er valgt og vises umiddelbart.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2163) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Dealing med sirkelreferanser.