Debunking noen myter om PR

May 16  by Eliza

Det er ironisk: Et formål med PR er å få god presse og unngå dårlig trykk, men PR selv har hatt ganske dårlig trykk i løpet av årene. Det offentlige bildet av PR har blitt produsert i en del av bedriftens flacks som livnærte seg som dekker opp giftige utslipp og oljelekkasjer; av hucksters svever rundt Paris Hilton eller P. Diddy; og av Hollywood-operatives holde narkotika avhengige filmstjerner 'rehab tidsplaner ut av avisene.

Det første steget mot å bli en vellykket PR utøveren er å skille myte fra virkeligheten. Her er noen av de vanligste misforståelsene om PR.

Pressemeldinger virker ikke lenger

Reality: Pressemeldinger gjøre jobben, og de er ofte den mest kostnadseffektive og minst tidkrevende form for PR. Ingen PR-verktøy er enklere å bruke, eller så effektiv som en grunnleggende, velskrevet, kort pressemelding basert på en sterk krok eller vinkel. Pressemeldinger fortsatt arbeid. De fungerer godt. De er enkle å produsere og billig å distribuere.

"Legitime" media snub PR

Reality: Mye av "nyheter" du leser i avisen, høre på radio, og se på TV har sin opprinnelse i PR-materiell som sendes til media av organisasjoner og bedrifter som ønsker å fremme sine årsaker, produkter eller tjenester.

Nesten alle mediauttak du søker publisitet fra kan bli påvirket til å gi deg noen dekning, forutsatt at materialene er i rute, og du kan tilby, eller lage en historie av genuin interesse for et publikum.

Redaktører ønsker å bli wined og spiste

Reality: Redaktører har ikke tid til å bli wined og spiste. Dette er en forlengelse av myten om at nær personlig kontakt med mediefolk er nødvendig for å få mediedekning. De fleste redaktører foretrekker å holde PR-kilder, selv gode, på armlengdes avstand. De foretrekker å motta historien ideer og forslag i et brev eller pressemelding i stedet ha detaljene som overføres i en lang samtale. De fleste redaktører og produsenter er print orientert og så foretrekker skriftlig kommunikasjon; hvis de har spørsmål, vil de be. Hvis en samtale er nødvendig, de heller vil det være fem minutter over telefon enn en to-timers lunsj.

Brevpost er forferdelig; budtjenester og faks fungerer fint

Reality: En enkel en- eller to-siders pressemelding, sendt til redaktører via A-post, er like effektive som faks eller over natten levering tjenester, slik som Federal Express, UPS eller DHL - og mye, mye billigere.

Som for elektronisk innsending, noen blader velkommen lenger funksjonen materiale som sendes på en CD eller via Internett, men den standard format er fortsatt en trykt manuskript, og dette er akseptert av 99,99 prosent av magasiner i USA. Hvis du kan gi en datafil, gå videre. Men det er ikke nødvendig, og det vanligvis ikke vil øke sjansene for aksept.

Hver faktum rapportert i media er kontrollert og verifisert

Reality: De fleste PR-materiale blir plukket opp og kjøre med nesten ingen bekreftelse av noe slag. Aviser og radiostasjoner rett og slett ikke har nok folk til å sjekke hver faktum. Redaktører og produsenter har en tendens til å kjøre PR materialer ganske mye som er; hvis de redigerer, er det vanligvis for stil, grammatikk, og plassbegrensninger, for ikke å legge til eller bekrefte saklig innhold.

Få publisitet er et spørsmål om flaks og timing

Reality: Sjanse favoriserer forberedt sinn, og timing kan kontrolleres Folk som er mislykket på PR (eller noe annet, for den saks skyld) ofte se dem som er vellykket med mistenksomhet og kynisme.. "Åh, de er heldige," hevder den utøvende på ett selskap som ser en gunstig historie om hans konkurrent i en viktig næring journal. "De må ha kontaktet denne stab skribent med den rette historien til rett tid."

I PR, markedsføring, profilering, nye produktlanseringer, og selge, er timing kritisk: Du lykkes i stor grad fordi du når mediekontakt, målgruppe, eller prospekt i akkurat rett tid.

Det tar ikke mye tid

PR som får resultater krever en investering av tid, uansett hvor mye penger er involvert. Du trenger ikke skrive en pressemelding og se det i avisen neste morgen. Mye tid blir brukt på å skrive (selv om du er en stor forfatter), utvikle hensiktsmessige medielister, og viktigst, gjør oppfølging telefonsamtaler før noe faktisk treffer pressen. Hvis du sender ut tusen pressemeldinger, bør du være å gjøre tusen samtaler. Bruke den tiden er hvordan du får de beste resultatene. Jo mer tid du legger inn, jo mer får du ut av det.