Definere en enkelt tilstand

April 23  by Eliza

Excel inneholder en kraftig funksjon som gjør at du kan formatere innholdet i en celle basert på et sett av betingelser som du angir. Dette er kjent som betinget formatering. Hvordan du definerer betingede formater, avhenger av om du ønsker å definere en enkelt formatering tilstand eller flere betingelser. Selv om du bestemmer deg for å definere flere forhold, derimot, er det fordelaktig å forstå hvordan enkeltforhold er definert.

Det første trinnet i å bruke betinget formatering, selvfølgelig, er å velge cellen med formateringen bør være betinget. Så, med kategorien Hjem på båndet vises, klikker Betinget formatering i Stiler-gruppen. Excel viser en liste over ulike forhold du kan definere:

  • Høydepunkt Cells reglene. Disse reglene er utformet for å tillate deg å indikere hvordan en bestemt celle skal være uthevet, basert på betingelsen du angir.
  • Topp / bunn reglene. Disse reglene er vant til å formatere celler basert på om de er i den øvre eller nedre del av en rekke verdier.
  • Datalinjer. Disse reglene kan du angi et grafisk bar som vises basert på verdien i en celle. (Ligner på et histogram, hvor lengre barer betegne større verdier og kortere barer brukes for mindre verdier.)
  • Fargeskalaer. Disse reglene er brukt for å indikere en rekke farger som bør stilles til en celle, basert på verdien i cellen.
  • Ikonsett. Disse reglene gjør at du kan bruke ulike grafiske ikoner basert på betingelsen du angir.

I virkeligheten er hver "tilstand" valgt fra disse alternativene ikke annet enn en snarvei til å fylle i innstillingene til New Formatering dialogboksen regel-boksen. (Se figur 1.) Du har kanskje lagt merke til at hver av de ovennevnte valgene fører til en rekke konkrete forhold, og at den siste tilstand, i alle tilfeller er "Flere reglene." Hvis du velger dette alternativet, hvis du velger en av de definerte forhold, eller hvis du velger Ny regel (tilgjengelig når du først klikke Betinget formatering) får du vanligvis se den nye dialogboksen for formatering regel-boksen.

Definere en enkelt tilstand

Figur 1. New Formatering dialog regel-boksen.

I toppen av dialogboksen velger du en type regel du ønsker anvendt på de markerte cellene. Det er seks regeltyper:

  • Formatere alle celler basert på deres verdier
  • Formater Bare celler som inneholder
  • Format Kun topp eller bunn Rangert Verdier
  • Format Verdier som er over eller under gjennomsnitt
  • Formater bare unik eller like verdier
  • Bruk en formel for å avgjøre hvilke Cells å formatere

Disse seks regeltyper kan se litt kjent; de er grunnlaget for de forhåndsdefinerte regler diskutert tidligere i dette tipset. Når du velger en regeltype, endrer Excel innstillingene du kan gjøre i bunnen av dialogboksen. Hver regel type har verdi, men du vil finne, over tid, at den siste regelen type (hvor du bruker en formel for å definere formatering) er den mektigste.

Når du velger en regeltype og deretter justere innstillingene i bunnen av dialogboksen, kan du (avhengig av regeltype) klikk på knappen Format for å angi formater Excel bør gjelde dersom vilkårene som er beskrevet i regelen er oppfylt.

Når du er fornøyd med regel innstillinger og formateringsalternativer, kan du klikke på OK for å avvise den nye dialogboksen for formatering regel-boksen. Formatet er brukt, og du kan fortsette å arbeide i regnearket.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6754) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010.