Dekomponering Bidrar til å øke prosjektforståelse

October 2  by Eliza

Dekomponering er den systematiske prosessen med å skille en hel inn sine deler, slik at du kan identifisere alle elementer av hele og fullt og tydelig beskrive hver av disse elementene. Når du planlegger et prosjekt, du prøver å identifisere og forstå all relevant informasjon på et tidligst mulig tidspunkt. Dekomponering hjelper deg å oppnå dette.

Du kan bruke dekomponering å undersøke ethvert stykke informasjon som du kan dele inn i to eller flere underelementene. For eksempel kan du dele følgende prosjektrelatert informasjon i underelementene:

  • Målgrupper
  • Målsettinger
  • Leveransen
  • Begrensninger
  • Forutsetninger
  • Arbeidet som skal utføres
  • Risiko

Prosessen med å dekomponere et informasjonselement innebærer

  • Velge en hierarkisk rammeverk for oppdeling informasjonen i sine enkelte bestanddeler
  • Klart å definere hvilke deler av den opprinnelige informasjonen er inkludert på hvert nivå i hierarkiet

Følgende eksempel illustrerer hvordan du kan bruke dekomponering å identifisere de viktige målgrupper for et prosjekt for å redesigne en del for en kopimaskin som organisasjonen produserer:

  1. Velg en ordning for å skille den totale publikum universet inn i undergrupper.

    I de fleste tilfeller kan du velge en av flere ordninger for å dele opp listen publikum. Det eneste kravet er at alle deler av hele publikum listen er inkludert i en av undergruppene som du definerer. Så, i stedet for å prøve å identifisere alle medlemmer av hele publikum gruppe på en gang, kan du vurdere deg hver publikum undergruppe i sving og spørre hvem i den undergruppen må være et prosjekt publikum.

    I dette eksempelet kan du dele din totale publikum universet inn i to undergrupper - en som inneholder alle målgrupper som er i bedriften din og den andre som inneholder alle målgrupper som er utenfor din bedrift. Hvis du velger å ikke dele undergruppene videre, du neste prøve å identifisere de målgrupper som er i bedriften din og deretter publikum som er utenfor din bedrift.

    Men hvis du føler at du trenger mer detaljer i publikum hierarkiet, kan du vurdere å dele hver publikum liste undergruppe i undergrupper av sine egne.

  2. Velge ordninger for ytterligere å skille ett eller flere av undergruppene du definerte i trinn 1.

    For eksempel kan du dele undergruppe av alle målgrupper i bedriften din i egne undergrupper som inkluderer alle målgrupper i hver av avdelingene i din bedrift. Deretter kan du fortsette ved å dele ett eller flere av disse avdelingene i undergrupper som tilsvarer de seksjonene der avdelingen er organisert.

    Du fortsetter på denne måten til du føler at laveste nivå på hver gren av publikum kategori hierarki er tilstrekkelig detaljert for deg å identifisere hvem som helst i et laveste nivå kategori som er en målgruppe for prosjektet.

I sammendraget, de to krav som du må tilfredsstille for at publikum identifisering ved hjelp dekomponering å jobbe er

  • Hver gang du dekomponerer en kategori som du definerer, må du inkludere alle deler av den et sted blant sine underkategorier.
  • Retningslinjene for å avgjøre underkategoriene der de ulike delene av en kategori du velger å videre skillet bør gå må være klart og entydig.