Delegere Effektivt

June 24  by Eliza

Delegering ikke bare skje. Akkurat som alle andre oppgaver som du utfører som en leder, må du jobbe for det. De seks trinn til effektiv delegasjon er følgende:

1. Kommun oppgaven. Nøyaktig hva du vil ha gjort, når du vil ha det gjort, og hva sluttresultatene du forventer beskrive.

2. Lag kontekst for oppgaven. Forklar hvorfor oppgaven må gjøres, dens betydning i den generelle ordningen med ting, og mulige komplikasjoner som kan oppstå i løpet av ytelsen.

3. Bestem standarder. Enige om standarder som du vil bruke til å måle suksessen til en oppgave ferdigstillelse. Disse standardene bør være realistisk og oppnåelig.

4. Grant myndighet. Du må gi medarbeiderne myndighet er nødvendig for å fullføre oppgaven uten konstant veisperringer eller avstands med andre ansatte.

5. Gi støtte. Finne ut hvilke ressurser som er nødvendige for dine ansatte til å fullføre oppgaven, og deretter gi dem. Fullført en oppgave kan kreve penger, opplæring, rådgivning, og andre ressurser.

6. Få engasjement. Sørg for at dine ansatte har akseptert oppdraget. Bekrefte dine forventninger og ansattes forståelse av og forpliktelse til å fullføre oppgaven.

Åpenbart fordeler delegasjon både arbeidere og ledere både når du gjør det riktig. Så hvorfor er ikke du delegere mer arbeid til dine ansatte? Kanskje du ikke er sikker på hva du skal delegere. Mens en leder kan delegere nesten enhver oppgave til en arbeidstaker, bør noen ting rutinemessig delegert til ansatte, og noen ting bør aldri delegeres til ansatte.