Deling av celler

August 21  by Eliza

Når du lagrer en haug med data i et regneark, er et felles behov for å dele celler basert på forekomster av en bestemt karakter innenfor disse cellene. For eksempel kan du ha en adresse i en celle, slik som dette:

123 Maple Lane

Du ønsker kanskje å sette antall hus (123) i en celle, gatenavnet (Maple) i en annen, og gatetypen (Lane) i en tredje celle. Du kan oppnå dette enkelt ved hjelp av SPLIT funksjon. Hvis den opprinnelige adressen er i celle A1, kan du plassere følgende i celle B1:

= Split (A1, "")

Den første parameteren angir cellen du vil dele og den andre parameteren (en plass i anførselstegn) angir at du vil cellen delt everyplace er det en plass. Når du går inn i formelen, deler Ark innholdet i celle A1 hvert sted en plass oppstår og plasserer resultatene i imidlertid mange celler er nødvendig til høyre for der du har plassert formelen. Dermed, hvis du putter formelen i celle B1, da resultatene vil være i området B1: D1.

Det er et stort påminnelse her: Siden SPLIT bruker så mange celler som er nødvendig for å vise sine resultater, er det veldig lett å overskrive informasjon. Hvis funksjonen trenger å bruke flere celler, betyr det ikke betale mye oppmerksomhet til det som tidligere var i disse cellene. Dermed er det en god idé å kontrollere at du bare bruker SPLIT når det er nok tomme kolonner for å inneholde alle "delt ut" data.

Det er også en annen ryddig bruk av split-funksjon: Det kan bryte informasjon basert på flere skilletegn. For eksempel kan du ha følgende i en celle:

John Doe, Sr.

Hvis du ønsker å dele teksten slik at hvert element av navnet ender opp i sin egen celle, ville du faktisk trenger å ta hensyn til to delimters: et mellomrom og komma. Grunnen er fordi hvis du bare split basert på mellomrom, da det siste navnet ender opp som "Doe," med komma på slutten. Du kan inkludere hvert tegn som du ønsker å avgrense teksten i den andre parameteren:

= Split (A1, ",")

Hva du ender opp med er tre kolonner, med John i den første, Doe i den andre, og Sr. i den tredje. Merk at påfølgende skilletegn (i dette tilfellet et komma umiddelbart etterfulgt av et mellomrom) er "kollapset", slik at du ikke ender opp med noen tomme celler.