Den enkle måten å øke produktiviteten og kutte kostnader

November 29  by Eliza

Metoder for virksomheten effektivitet som Lean og Balanced Scorecard kan skape ekte, varig effektivisering i organisasjonen, og du bør prøve en (eller alle) av dem på din egen effektivitet reise. Men mange er utålmodige og ønsker ikke å ta seg tid til å lære et helt system eller spore beregninger før de kan begynne å forbedre sin organisasjon.

Også, ærlig, når du ser på store bildet ideer som kundelojalitet i løpet av de neste fem årene, antall feil per million ganger du berører noe, eller et lager av overflødig inventar, er det veldig vanskelig å gå glipp mindre krefter som er vesentlige sluk på tid og produktivitet. Du kan vanligvis plukke ut noen lavthengende, lett-å-fix "frukt" bare ved å få en omvisning på et kontor.

Plukk en ansatt - teoretisk tilfeldig, men det beste valget er noen som samhandler med andre divisjoner i løpet av dagen - og be om å skygge dem for en time eller en del av en dag.

For at dette skal fungere, så må du legge vekt på at du er på en positiv jakt etter måter du kan forbedre sine erfaringer på jobb - og at du ikke er der for å sjekke dem opp eller prøve å fange dem ved hjelp av Facebook.

Hvis du ikke har en sterk rapport med denne ansatte og skygging kan skremme dem, i stedet har dem gå gjennom sine daglige oppgaver i "hurtig fremover."

Spille reporter og spør mange spørsmål. Hvorfor er hun bruker det programmet? Hva er den knappen for? Hvor kommer dette skjemaet ende opp? Hvordan fikk han pleide å gjøre dette? Hvilke oppgaver ta den lengste? Hvilke oppgaver føler at de tar den lengste? Denne en-mot-én metode kan avsløre et vaskeri liste over ineffektivitet at når utbedret, vil forbedre moral og bunnlinjen i store måter.

Bare fordi en sak virker som lavthengende frukt betyr ikke at du bør forsøke å ta det med en gang. Det kan være lengre rekkende konsekvenser som du ikke er klar. I stedet, ta notat av problemene som underlag under dine skygge eksperimenter, og deretter fokusere på å finne de riktige løsningene.

Et par små vinner kan gå en veldig lang vei mot å få ansatt buy-in. Identifisere og avhjelpe noen umiddelbare smerte poeng er en langt bedre motivator for å få folk på effektivitetsfremmende lasset enn et seminar eller positive case-studier. Inviter en ansatt å skygge deg for en stund, også - en flott måte å få arbeidere om bord.