Disappearing Fotnoter

June 22  by Eliza

Jackie er å ha et problem med fotnotene i et dokument. Det virker som noen av fotnoter i det første kapitlet i hennes Ph.D. avhandling har forsvunnet. Hun kan se dem i Normal visning, men hun må også vise dem i Page Layout visning slik at hun kan til slutt skrive dem ut. Jackie lurer på hva som forårsaker problemet.

Det er en rekke ting du kan kontrollere. Først bør du sjekke de åpenformateringsrelaterte spørsmål. Er noen av dine fotnoter formatert som skjult tekst? Hvis de er, og du har Word konfigurert til å ikke skrive ut Skjult tekst, vil fotnotene ikke være synlig i forhåndsvisning.

Du vil også være lurt å sjekke for å være sikker på at Spor endringer ikke er slått på. Det er mulig, hvis den er slått på, at du faktisk har slettet noen av dine fotnoter. De kan fortsatt være synlig i noen visninger av dokumentet, men vil ikke være synlig i forhåndsvisning hvis du ser på den "endelige" dokument med markup tatt i betraktning.

Du bør heller ikke anta at det du ser er i utskriftsoppsett er tilsvarende det du vil se når du faktisk skrive ut dokumentet. Ta en titt på din avhandling i forhåndsvisning og se om dine fotnoter alle møter opp der. Noen brukere har rapportert store avvik mellom det som vises i Print Layout visning og hva som dukker opp i forhåndsvisning.

Du kan også få problemer hvis teksten i dokumentet er innenfor et stort bord hvor en enkelt tabell rad strekker seg over flere sider. Word utsetter eventuelle fotnoter i raden til siden der raden slutter. Hvis rad avsluttes så nær bunnen av siden som det ikke er plass for alle fotnotene, i stedet for å bli fraktet til neste side, er fotnoter bare ignorert. Dette problemet kan løses ved å bryte raden opp i flere rader; hvilken som helst rad som lenge er bundet til å inneholde mer enn ett punkt, og den kan være delt, slik at det er en rad for hvert avsnitt.

Det er også mulig, gitt at dette er en oppgave, at lengden av fotnotene er slik at de overskygger siden. Jeg vil tro at Word ville bare ta så mye plass som trengs for fotnoter, selv om det igjen bare noen få linjer med tekst på hver side, men det kan være noen begrensning. Dersom fotnotene er så lang tid, kan det være mer tilfredsstillende å konvertere dem til sluttnoter. I det minste kan du prøve å konvertere fotnotene til sluttnoter og se om de alle møter opp i sluttnotene. Dette kan i det minste gi deg et utgangspunkt for å finne ut hva som skjer.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7831) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.