Disappearing Grafikk Grupper

February 17  by Eliza

Word kan du legge til grafikk-av flere forskjellige typer-dokumentene dine. I formatering grafikk, kan Word du kan angi forskjellige attributter, for eksempel størrelsen på grafikken og hvordan teksten flyter rundt det.

Hvis du har en rekke forskjellige grafikk i dokumentet, og du trenger for å styre plasseringen av disse grafikk i forhold til hverandre, kan du bruke Word gruppering alternativet, som gjør at en samling av grafiske objekter for å bli behandlet som enkeltgruppe. En enkel måte å gjøre dette på er å velge all grafikken du vil ha med i gruppen, høyreklikk på en av objekter, velger gruppering, og velg deretter gruppe. Når du gjør dette, men ikke bli overrasket hvis din grafikk gruppen viser noen merkelig oppførsel-det kan også forsvinne helt!

Grunnen til dette er at Word har noen beslutninger å gjøre når det behandler tidligere enkeltelementer som en gruppe. Det er svært sannsynlig at bildene i gruppen hadde forskjellige attributter brukes på dem. For eksempel kan hvert bilde har brukt en annen tekstbryting innstilling. Når Word grupperer bilder sammen, betyr det ikke vet hvilken innpakning muligheten til å søke, så det "gjetninger" og gjelder uansett hva det mener er hensiktsmessig. Den samme "gjetter" kan skje med andre objektegenskaper, også.

Resultatet er at den grafiske gruppen ikke kan bli formatert som du forventer. Faktisk gruppen kan nå bli enda forankres på en annen side i dokumentet, noe som ville føre til at det å "hoppe" til den andre siden, i stedet for å bli vist hvor du forventet å se det.

Løsningen på dette er å huske på at når du grupperer bilder, må du endre formateringsinnstillingene for den resulterende gruppen som helhet. En praktisk måte å gjøre dette på er å sørge for at du er i Print Layout bilde og velg en svært liten zoom-innstillingen, kanskje noe sånt som 25% eller 10%. Word viser alle sidene dine, lagt ut ved siden av hverandre. Du bør være i stand til raskt å se hvor nydannede gruppen forsvant. På dette punktet kan du velge den grafiske gruppen og formatere den som ønsket (følger nøye med på den tekstbryting for gruppen). Du kan også klikke på gruppen og dra det til en ny side, hvis det er nødvendig.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8253) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Disappearing Graphics grupper.