Document Size Endringer

July 13  by Eliza

Når konvertere Word-dokumenter fra en eldre versjon av Word til en nyere versjon, kan du legge merke til endringer i størrelsen på dokumentene. Spesielt, kan du legge merke til at noen filer krympe i størrelse. Det største potensialet Grunnen til dette er de innstillingene du har valgt i den nyere versjonen av Word.

For eksempel, la oss si at du hadde jobbet med et dokument for en stund i Word 97, og du hadde den "Tillat Hurtig Sparer" funksjonen slått på. I dette tilfellet, kan filen har ganske mye av de "raske spare" redigere data som er lagret med basefilen (som resulterer i en svært oppsvulmet fil på harddisken). Hvis du har denne funksjonen slått av i Word 2002, så når du la dokumentet, og lagret den ut igjen, ble redigerings data innlemmet i basisdokumentet og dokumentet ble lagret som en helhet. Resultatet er at mindre diskplass er nødvendig for å lagre dokumentet.

Andre innstillinger som potensielt kan påvirke størrelsen på filene dine er disse innstillingene som arbeider med hvordan Word lagrer grafikk med dokumentene. I tillegg vil hvordan du har satt inn grafikk i dokumentet også påvirke størrelsen. Hvis du mistenker at det er et problem, er det vanligvis best å velge Alternativer fra Verktøy-menyen og sjekke ut dine innstillinger.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (156) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.