Eksport lengde- og breddegrad

October 31  by Eliza

Deidre bruker et Excel-regneark for å lagre bredde- og lengdegrader. Disse verdiene er oppført i cellene i formatet 26:05:35, som Excel tolker som timer, minutter og sekunder. Internt konverterer Excel trer inn i en intern dato verdi. Dette betyr at verdien er lagret internt som serienummeret 1,08721064814815, men vises, automatisk, i den medgåtte tiden format.

Deidre kjører inn i et problem når hun prøver å bruke dataene i regnearket med et annet program som trenger bredde- og lengdegrader verdier i tekstformat. Med andre ord, trenger hun dem i en tekstfil i formatet 26:05:35, ikke i noen annen dato / klokkeslett representasjon som kan bli plukket av Excel.

Det første du må prøve er å merke alle cellene som inneholder breddegrader og lengdegrader, og sørge for at de er formatert riktig. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg alle cellene.
  2. Velg Celler fra Format-menyen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  3. Kontroller at kategorien Tall vises. (Se figur 1)

    Eksport lengde- og breddegrad

    Figur 1. Formater celler dialogboksen.

  4. Kontroller at Tid er valgt i listen Kategori.
  5. Sørg for at 37:30:55 er valgt i Type-listen. (Dette er den tiden som er gått format.)
  6. Klikk på OK.

Nå bør du være i stand til å lagre filen i tekstformat, og de breddegrader og lengde vil se ut som forventet:

  1. Lagrer arbeidsboken i vanlige Excel-format.
  2. Velg Lagre som fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Lagre som.
  3. Bruke Filtype rullegardinlisten, tyder på at du vil lagre regnearket som Tekst (tabulatordelt).
  4. Bruk de andre kontrollene i dialogboksen for å angi en plassering og filnavn for tekstfilen.
  5. Klikk på Lagre. Excel minner deg på at du vil miste formatering og noen funksjoner ved å lagre filen i tekstformat. Det er OK; det er grunnen til at du lagret filen i Excel-format i trinn 1.

Når du er ferdig, bør du være i stand til å åpne Excel-laget tekstfil og se at den inneholder de breddegrader og lengdegrader i formatet ønsket. Hvis den ikke gjør det (for noen bisarre grunn), så bør du prøve følgende:

  1. Sett inn en tom kolonne til høyre for dine breddegrader eller lengdegrader. (I dette eksempelet, antar jeg at de breddegrader eller lengdegrader er i kolonne A, og du setter inn en tom kolonne på B.)
  2. I cellen til høyre for den første breddegrad eller lengdegrad (anta at verdien er i A3, slik at du ville velge B3), skriver du inn følgende formel:

    = TEKST (A3, "[t]: mm: ss")
  3. Kopiere formelen ned til alle de andre cellene som trenger å konvertere.
  4. Velg alle formalis celler i kolonne B.
  5. Trykk Ctrl + C for å kopiere dem alle til utklippstavlen.
  6. Merk celle A3.
  7. Velg Lim inn fra Rediger-menyen. Excel viser dialogboksen Lim inn. (Se figur 2)

    Eksport lengde- og breddegrad

    Figur 2. dialogboksen Lim inn.

  8. Kontroller at verdier er valgt.
  9. Klikk på OK. Excel pastaer bare verdiene-tekstverdiene-inn i de opprinnelige cellene.
  10. Slett kolonne B.

Formelen som brukes i trinn 2 bærer sannsynligvis noen forklaring. Det tar verdien i A3 (datoen serie verdi) og formaterer dem som medgått tid, men som tekst. Dette er formatet som du egentlig vil verdiene. Du skal nå være i stand til å lagre regnearket som en tekstfil (bruk trinnene tidligere i denne spissen), og de breddegrader og lengdegrader bør være formatert som forventet.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2770) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Eksportere lengde- og breddegrad.