Ekstra Spaces etter autotekst Innbyttere

August 6  by Eliza

Dave er å ha et problem med erstatninger gjort av Autotext. Han har definert en rekke Autotekst-oppføringer som han bruker for noen vanlige vilkår. For eksempel har han satt opp en Autotext-oppføring, slik at gov er erstattet med guvernør og en annen for å erstatte ctte med komiteen. Dave bruker disse ved å skrive den forkortet versjon (gov eller ctte) og trykke F3 for å gjøre bytte.

Når Dave ønsker å skrive flertall versjoner av hans ord (guvernører eller komiteer), han skriver forkortet versjon (gov eller ctte), presser F3, og deretter skriver du bokstaven s. Et problem dukker opp når du gjør dette, fordi noen ganger er det en ekstra plass lagt Autotext bytte i det, slik at han ender opp med "komiteen s" i stedet for "komiteer."

Dette problemet kan være forankret i hvordan Autotekst-oppføringer ble først definert. Det er ikke uvanlig å velge et ord (eller ord), og trykk deretter Alt + F3 for å definere Autotext-oppføringen. Hvis du ikke er forsiktig, kan du velge en etterfølgende plass med ordet eller ordene, og da dette etterfølgende mellomrom blir en del av Autotext definisjon. Dette kan skje hvis du dobbeltklikker et ord, og deretter (hvis du vil velge flere ord) dra musen; Word velger automatisk eventuelle etterfølgende mellomrom når du velger på denne måten.

Løsningen er å plassere innsettingspunktet før ordet eller ordene du vil velge, og hold deretter nede Skift-tasten mens du bruker piltastene til å velge akkurat hva du vil, uten etterfølgende mellomrom. Du kan deretter tildele denne til Autotext-oppføring, og du bør ikke kjøre inn i problemet med ekstra mellomrom i løpet av erstatninger.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (309) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Ekstra Spaces etter at en byggekloss.