En automatisk File Name

August 19  by Eliza

En av de egenskapene som Word lar deg lagre med et dokument er en tittel for dokumentet. Hvis du bruker denne eiendommen regelmessig med nye dokumenter, kan du lage en vei for Word automatisk navngi dokumentet ved å se på tittelen du har oppgitt.

Denne spesielle makro er godt egnet for bruk med bokstaver, selv om det kan være lett tilpasses andre typer dokumenter. Makroen er oppkalt FileSaveAs, så den erstatter den innebygde kommandoen Lagre som. Det beste stedet å lagre denne makro er i malen du bruker for dine brev:

Sub FileSaveAs ()
Dim MyDocTitle As String
(, Date "ååmmdd") + "brev" MyDocTitle = Format

Selection.HomeKey Enhet: = wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = "^ PDear"
.Replacement.Text = ""
.forward = True
.Wrap = WdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
Avslutt med
Selection.Find.Execute

Hvis Selection.Find.Found Deretter
Selection.MoveRight Enhet: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.EndKey Enhet: = wdLine, Extend: = wdExtend
Selection.MoveLeft Enhet: = wdCharacter, Count: = 2, Extend: = wdExtend
Hvis Len (Selection.Text)> 1 Deretter
MyDocTitle = MyDocTitle + "til" + Selection.Text
End If
End If

Med Dialoger (wdDialogFileSummaryInfo)
.Title = MyDocTitle
.Execute
Avslutt med

Dialoger (wdDialogFileSaveAs) .Show
End Sub

Merk at denne makroen fungerer bare ordentlig når du først å lagre et nytt dokument. Hvis du bruker den med et eksisterende dokument (en tidligere lagret under et annet navn), er det opprinnelige navnet fortsatt foreslått som standard i dialogboksen Lagre som, selv om dokumentet tittelen er endret.

Makroen kan tildeles en verktøylinje knapp eller et menyvalg, slik at du kan lagre dine dokumenter og navngi dem automatisk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10358) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: en automatisk File Name.