En automatisk To Spaces etter en periode

July 12  by Eliza

Tom spurte om det er en måte å konfigurere Word slik at det plasserer automatisk to mellomrom etter hver periode, som kan gjøres i Wordperfect. Det er interessant at hver gang et spørsmål om inter-setning mellomrom kommer opp, får jeg en forfjamset av meldinger som indikerer enten at to områder er en god ide eller at to områder representerer dårlige formen.

Jeg kommer ikke til å komme inn hensynet til hva som er rett eller galt når det kommer til avstand mellom setninger. Det er, helt ærlig, gode grunner til å gjøre en slik avstand, og like gode grunner til å ikke gjøre det. (Tom, jeg stoler på deg vil lage din egen utdannet beslutning om hvorvidt to mellomrom etter en periode er virkelig nødvendig i denne dag og alder.)

Som blir sagt, er hensikten med dette tipset er å forklare hvordan du kan justere din skrive for avstanden du foretrekker. Ord gir ikke en "automatisk to mellomrom" innstilling, som er tilgjengelig i Wordperfect. Det er fortsatt ting du kan gjøre, men.

Først av alt, kan du konfigurere Word grammatikkontrollen å flagge noen end-of-setning avstand som ikke samsvarer med dine preferanser. Bare følg disse trinnene:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Stavekontroll og grammatikk vises. (Se figur 1)

    En automatisk To Spaces etter en periode

    Figur 1. kategorien Stavekontroll og grammatikk av dialogboksen Alternativer.

  3. Klikk på knappen Innstillinger. Word viser Grammatikk dialogboksen Innstillinger. (Se figur 2)

    En automatisk To Spaces etter en periode

    Figur 2. Grammatikk dialogboksen Innstillinger.

  4. Bruk Spaces kreves mellom Setninger nedtrekkslisten for å angi hvor mange plasser du foretrekker mellom setninger.
  5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Grammatikkinnstillinger.
  6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Alternativer.

Nå grammatikkontrollen vil flagge noen setninger som ikke svarer til dine preferanser med en grønn, bølget understreking. Når du høyreklikker på flagging, kan du velge å rette avstanden for den forekomsten.

Hvis du ønsker å gjøre masse utskiftninger av din end-of-setning avstand, er den beste tingen å gjøre for å bruke søk og erstatt funksjoner i Word. Teknikkene for å gjøre dette har blitt dekket i andre saker. For de av dere som ønsker å automatisere prosessen med å bruke søk og erstatt, er følgende VBA-makro ganske hendig. Det vil erstatte en rekke områder på slutten av en setning med to plasser:

Sub TwoSpaces ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = "([. \? \!]) {1}"
.Replacement.Text = "\ 1"
.forward = True
.Wrap = WdFindContinue
.Format = False
.MatchWildcards = True
Avslutt med
Selection.Find.Execute Erstatt: = wdReplaceAll
End Sub

Hvis du ønsker å endre makroen slik at den sikrer at alle dine setninger har kun plass på slutten, kan du bare endre .Replacement.Text linje så det er bare én plass i erstatningsstrengen. En annen ting å merke seg om denne makroen er at den retter eventuelle setninger som slutter i en periode, spørsmålstegn eller utropstegn; det vil ikke fange og korrigere eventuelle setninger som ender i et anførselstegn.

Til slutt, bare i tilfelle du er nysgjerrig, kan du ikke effektivt bruke autokorrektur til å endre end-of-setning avstand. Hvorfor? Fordi Autokorrektur bruker mellomromstegnet som et signal til å utløse sjekke hva som nettopp skrev. Dermed kan autokorrektur ikke bruke mellomrom, så du kan ikke bruke autokorrektur til å søke etter en periode etterfulgt av et mellomrom og erstatte det med et punktum etterfulgt av to mellomrom. Du kan, hvis du ønsker, forårsake autokorrektur å erstatte hver periode du skriver med et punktum etterfulgt av to mellomrom, men dette kan føre til noen svært bisarre skrive opplevelser. Prøv det, hvis du vil, men du vil sannsynligvis slette "erstatte perioder med en periode og to mellomrom" entry kort tid etter prøve.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1820) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: En automatisk to mellomrom etter en periode.