Endre brukernavn i eksisterende kommentarer

May 4  by Eliza

Denise bemerker at når hun bruker Spor endringer og setter inn en kommentar, viser brukerens navn i kommentaren. Når hun er klar til å ferdigstille dokumentet, men med Spor endringer fortsatt på, lurer Denise om hun kan gå tilbake og endre brukernavnet på en eller flere kommentarer.

Det er et par ting du kan gjøre for å gjøre endringene. Først, kan du endre brukernavn og initialer til navnet du ønsker i kommentarfeltet og da, effektivt, gjenskape kommentarene. (Du kan kopiere kommentar til utklippstavlen, og deretter lime den inn i dokumentet.) Dette har en ulempe, men som dato og klokkeslett for kommentaren vil bli oppdatert for å reflektere når du gjen kommentaren.

Kanskje en bedre tilnærming er å bruke en makro til å gjøre endringene. Når en kommentar blir opprettet, blir det lagt til kommentarer samlingen, som kan nås via VBA. Hver kommentar inneholder Forfatter og Innledende egenskaper som henholdsvis representerer kommentaren forfatterens navn og initialer. Følgende makro er et eksempel på hvordan disse kan endres:

Sub ChangeCommentAuthor ()
Dim J As Integer
Dim sAuthorname As String
Dim sInitial As String

Hvis Selection.Comments.Count = 0 Then
MsgBox "Ingen kommentarer i ditt valg!", _
vbCritical + vbOKOnly, "Kan ikke utføre handlingen"
Exit Sub
End If

sAuthorname = InputBox ("Ny forfatternavn?", _
"Forfatter Navn Kommentarer")
Hvis sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox ("Nye forfatterinitialene?", _
"Kommentarer Initialer")
Hvis sInitial = "" Then End

Med markering
For J = 1 Til .Comments.Count
.Comments (J) .Author = sAuthorname
.Comments (J) .Initial = sInitial
Neste J
Avslutt med
End Sub

Alt du trenger å gjøre er å lage et utvalg som inneholder kommentaren du vil endre (velg teksten i hoveddokumentet som inneholder kommentaren indikator) og deretter kjøre makroen. Skriv inn et nytt navn og initialer når du blir bedt om. Når makroen er gjort kjører, kan det ikke se ut som noe har endret seg. Hvis du lagrer dokumentet og legg det, vil du merke at kommentaren forfatternavn er endret som du antydet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8612) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre brukernavn i eksisterende kommentarer.