Endre Eksisterende Bildetekster

August 21  by Eliza

Francisco bruker automatiske bildetekster i sine dokumenter. Når han satt opp bildetekstene, de fungerte bra. Nå han trenger å endre alle bildetekster som vises i dokumentet, men han kan ikke finne en måte å gjøre det ved hjelp av teksting egenskapene i Word. Francisco lurer på hva er den beste måten å gjøre de nødvendige endringene i alle bildetekster.

Svaret avhenger av hva du ønsker å endre på bildetekstene. Hvis du ønsker å endre formateringen de bruker (font, størrelse, utførelse, etc.), så vil du kanskje å se hvilken stil som blir brukt for dine bildetekster. (Det er trolig den Caption stil, men du ønsker å dobbeltsjekke i dokumentet.) Du kan foreta de ønskede endringer i stilegenskapene, og dette skal da gjelde for alle bildetekstene i dokumentet.

Hvis du ønsker å endre noe av teksten i bildetekstene, må du endre feltene som brukes til å lage bildetekstene. (Automatisk bildetekster er implementert gjennom bruk av feltene i dokumentet.) Du kan endre teksten i feltene ved først å vise feltkodene i dokumentet (trykk Shift + F9). Du bør være i stand til å se hva feltkodene se ut for dine bildetekster; undersøke en til å se hvordan den er konstruert, ser spesielt for den teksten du vil endre.

Neste trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen. Bruk kontrollene i dialogboksen for å angi bildeteksten du vil endre (fra innenfor det feltet du undersøkt) og hva du vil at teksten skal være. Du kan deretter bruke kontrollene til å gå gjennom alle forekomster av teksten og endre den, som ønsket.

Det er andre ting du kan endre i feltene ved hjelp av den samme teknikken. For eksempel kan du ønsker å endre nummereringen av dine bildetekster fra arabisk til Roman. Hvis du undersøker feltet koden som brukes for en bildetekst, kan det se ut som ligner på dette:

{Seq Figur * \ arabic}

Du kan enkelt bruke Finn og erstatt metode for å endre ordet "arabisk" til "roman". Når du er ferdig med å gjøre endringer, trykk Alt + F9 endre feltkodene tilbake til sine resultater.

Hvis bildetekst endrede behov er litt mer komplisert (kanskje, for eksempel, du ønsker å endre bildeteksten skal vises over en figur i stedet for under den, eller vice-versa), så det beste alternativet er å endre innstillingene for automatiske bildetekster og deretter slette alle eksisterende bildetekster. Du kan deretter bruke klipp og lim (kutte figuren og lim den tilbake i samme posisjon) for å tvinge Word til å automatisk legge til bildetekst med de nye innstillingene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3888) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre Eksisterende bildetekster.