Endre Excel bakgrunnsfarge

August 17  by Eliza

Standard bakgrunnsfarge i Excel er hvit. Du kan, på et eller annet tidspunkt, ønsker å endre bakgrunnsfargen til noe annet, for eksempel en lys grå. Dessverre er det ingen måte å endre bakgrunnsfargen; det er ikke et konfigurerbart alternativ i Excel. Det er et par ting du kan prøve som midlertidige løsninger, men.

En tilnærming innebærer å velge alle cellene i regnearket og bruke en fyllfarge til cellene. Hvis du ikke vil at fargen skal skrives ut, så trenger du bare å velge alle cellene og fjern fyllfarge. Dette kan automatiseres ved hjelp av en makro for å gjøre fargen fjerning, trykking, og re-søknad.

Det er ulempene til en slik tilnærming, imidlertid. For det første kan de farger som brukes til å fylle cellene forstyrre den vellykkede anvendelse av betinget formatering, hvis den betingede formateringen omfatter bruk av fyllfarger. (Betinget formatering brukes til skrift spesifikasjoner bør ikke være et problem.)

Et annet alternativ er å lage, i din favoritt grafikk program, en liten firkant som matcher fargen du vil ha som din bakgrunn. Redde den lille firkanten som en grafikkfil, bruker JPG filformat. Så, innen Excel, gjør du følgende:

  1. Velg Sheet fra Format-menyen, og velg deretter Bakgrunn fra den resulterende undermenyen. Excel viser Sheet Bakgrunn dialogboksen. (Se figur 1)

    Endre Excel bakgrunnsfarge

    Figur 1. Sheet Bakgrunn dialogboksen.

  2. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne og velge det grafiske bildet du opprettet (lite rektangel av farge).
  3. Klikk på OK.

Det grafiske bildet er plassert i bakgrunnen og gjentas om og om igjen, slik at det fyller hele bakgrunnen. Fordelen for denne tilnærmingen er at det ikke påvirker noen betinget formatering og bakgrunnsbildet ikke ut.

Snakker av betinget formatering, hvis du ikke bruker betinget formatering for ethvert formål i et regneark, kan du bruke den til å lage din bakgrunn. I et tomt område av arbeidsboken, definere en celle som inneholder verdien Sann. Deretter velger regnearket som du vil ha bakgrunnsfarge, og bruke et betinget format for å definere den fargen. Formatet kan se på cellen du definert, og hvis det er sant, da fargen er brukt. Hvis cellen er ikke sant, da fargen ikke er brukt. Dette gjør at du kan slå på bakgrunnsfargen på eller av (for utskrift) ved å endre verdien av en enkelt celle.

Du kan også definere stiler for bruk i regnearket. Definere en stil som har ønsket bakgrunnsfarge, og en annen som ikke gjør det. Du kan deretter bruke den fargede stil når du redigerer og ikke-farget stil når du forbereder å skrive ut.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3133) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Endre Excel bakgrunnsfarge.