Endre Formatering av alle forekomster av et Word

November 19  by Eliza

Hvis du utvikler et dokument som skal brukes til å instruere en leser hvordan du bruker et program, kan du gjøre dokumentet mer funksjonell ved hjelp av farger. For eksempel kan du lage alle forekomster av et gitt ord rød eller blå. Dette vil bidra til å trekke brukerens øye til det området av dokumentet.

Som et eksempel anta at du hadde en spesiell advarsel avsnitt som et designelement i dokumentet. Hver og en av disse punktene starter med ordet Advarsel! (Med utropstegn), og du ønsket dette ordet for å være i rødt. Du kan bruke Word til raskt å søke etter alle forekomster av ordet og endre fargen. For å gjøre dette, gjør du følgende:

  1. Gå til begynnelsen av dokumentet.
  2. Trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Endre Formatering av alle forekomster av et Word

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  3. Sørg for at Finn, og erstatte med boksene er tom.
  4. Sørg for at Finn-formatering og erstatt formatering områder er tomme også. Du kan fjerne formateringen når du er i Søk og erstatt boksene ved å klikke på Mer-knappen (hvis tilgjengelig) etterfulgt av knappen Ingen formatering.
  5. Skriv inn bokstavene Advarsel! I boksen Finn.
  6. Trykk Tab for å plassere innsettingspunktet i feltet Erstatt med.
  7. Klikk på knappen Format og velg Skrift fra menyen. (Hvis Format-knappen ikke er synlig, klikker du på knappen Mer først.)
  8. Endrer fargeboksen så den inneholder fargen rød.
  9. Klikk på OK.
  10. Klikk på Erstatt alle.

Hvis du ikke har en fargeskriver, vil farge ord gjøre deg litt godt når du skriver ut et dokument. Du kan oppnå tilnærmet samme effekt, men ved å endre alle forekomster av et bestemt ord til et spesielt format som vil være merkbar på utskriften.

For eksempel, la oss anta at du har en spesiell advarsel avsnitt som et designelement i dokumentet. Hver og en av disse punktene starter med ordet Advarsel! (Med utropstegn), og du vil at dette ordet for å være i fet kursiv. Du kan bruke Word til raskt å søke etter alle forekomster av ordet og endre formatering. For å gjøre dette, gjør du følgende:

  1. Gå til begynnelsen av dokumentet.
  2. Trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen.
  3. Sørg for at Finn, og erstatte med boksene er tomme, og at både Finn formatering og erstatt formatering områder er tomme også.
  4. Skriv inn bokstavene Advarsel! I boksen Finn.
  5. Trykk Tab for å plassere innsettingspunktet i feltet Erstatt med.
  6. Klikk på knappen Format og velg Skrift fra menyen.
  7. Klikk på boksene for Fet og kursiv. En hake skal vises i hver boks.
  8. Klikk på OK.
  9. Klikk på Erstatt alle.

Dette vil resultere i at alle forekomster av Advarsel! Formateres som fet og kursiv.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (257) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.