Endre Hvor Fotnote Referanser Appear

November 9  by Eliza

Nancy bemerker at i årevis har hun brukt Words fotnoter uten problem. Når hun setter inn en fotnote, fotnotereferanse (i fotnoteområdet) viser som et hevet skrift nummer. Noen av stil guider som Nancy følger nå spesifisere at fotnotereferanser faktisk være vanlig (ikke hevet skrift) sifre etterfulgt av en periode. Hun lurer på hvordan hun kan få Word til å håndtere denne formateringen automatisk.

Dette er litt mer komplisert av et emne enn det kan synes i første omgang. Det er faktisk to fotnotereferanser-en i hoveddelen av dokumentet, og den andre i begynnelsen av selve fotnote. Utseendet av begge disse referanser er kontrollert av Fotnote referansetegnstil. Hvis du endrer formateringen av denne stilen, endrer du hvordan den faktiske fotnote vises.

Problemet, selvfølgelig, er todelt. Først er det fotnotereferanse stil en tegnstil, noe som betyr at den definerer utseendet på selve teksten, ikke utseendet på noen spesielle tegnene etter teksten, for eksempel en periode og et mellomrom eller en tabulator. Dermed kan du endre fotnotereferanse stil slik at referansene fremstå som, si, unsuperscripted, men du kan ikke gjennom stilen spesifisere at henvisningen bli etterfulgt av en periode.

Det andre problemet er at selv om du kunne definere slike spesialtegn i fotnotereferanse stil, ville det ikke hjelpe i denne saken. Fordi stilen brukes til fotnote i hoveddelen av dokumentet så vel som i begynnelsen på fotnote selv, påvirker en endring i stil begge tilfeller. Så hvis du endrer fotnotereferanse stil å vise vanlig (unsuperscripted) tekst, deretter referanser i begge steder-dokumentet kroppen og fotnoteområdet-er berørt.

Det er en midlertidig løsning du kan bruke; en som innebærer å gjøre noen undersøkelser, og erstatte. Gå videre og sette inn fotnoter som du normalt ville. Når du er ferdig (når du ikke har flere fotnoter for å legge til dokumentet), følger du disse generelle trinnene:

  1. Vise dokumentet i Utkast visning.
  2. Vise fotnote ruten og plasser innsettingspekeren ved begynnelsen av den første fotnote i den ruten.
  3. Vise Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1.) (Trykk Ctrl + H for å vise riktig fane.)

    Endre Hvor Fotnote Referanser Appear

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  4. I boksen Finn, skriv «^ 02" (uten anførselstegn). Dette angir at du ønsker å søke etter fotnotereferanser.
  5. I feltet Erstatt med, skriv inn "^ &." (Igjen, uten anførselstegn). Dette angir at du ønsker å erstatte det som er funnet med alt som er i boksen Finn, etterfulgt av en periode.
  6. Med innsettingspunktet fortsatt i Erstatt med, klikk på knappen Format og velg Skrift. (Hvis du ikke kan se på knappen Format, må du klikke på knappen More først.) Word viser Finn skrift dialogboksen.
  7. Kontroller at Hevet ikke er merket.
  8. Klikk OK for å lukke Finn skrift dialogboksen.
  9. Klikk Erstatt alle.

Det var det. Ordet betyr Søk og erstatt drift bare innenfor fotnoter området av dokumentet. Den erstatter eventuelle fotnote referanser med en unsuperscripted referansen etterfulgt av en periode. Dette finn-og-erstatt prosessen er beskrevet nærmere på dette arkiv Web side:

http://lists.topica.com/lists/editorium/read/message.html?mid=1703696660

Hvis du finner i din versjon av Word at trinnene ikke fungerer for noen grunn, kan du prøve å erstatte det du søker etter. I stedet for å søke etter "02" (trinn 4), la boksen Finn tom og i stedet angir du ønsker å søke etter tekst som har fotnotereferanse stil brukes til det. Siden du søker bare innenfor fotnote området av dokumentet, vil dette bare være referansene som begynner hver av fotnoter.

Forstå at hvis du senere legge til noen nye fotnoter til dokumentet, må du gå gjennom finn-og-erstatt drift igjen. Hvis du er ute etter en mer automatisk måte å håndtere fotnoter, så vil du trenger for å utvikle en makro som vil håndtere formatering for deg. En flott artikkel om dette finner du på følgende side på Word MVP nettstedet:

http://word.mvps.org/FAQs/MacrosVBA/UnSuperscptFnotes.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11259) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Endre Hvordan Fotnote Referanser Appear .