Endre Link Referanser

May 21  by Eliza

En ExcelTips leser skrev om et problem deres selskap hadde med linker i sine arbeidsbøker. Det virker som deres koblinger ble dukke opp som UNC-baner til filer i stedet for som kartlagt stasjonsbokstaver. Dette utgangspunktet stilles ikke noe problem, men når filene ble flyttet til en ny nettverksserver i forberedelse til å endre nettverkskonfigurasjonen, jobbet UNC-banene ikke lenger.

Heldigvis har Excel en meget kraftig søk og erstatt-funksjonen. Det er så kraftig, det fungerer selv om OLE-koblinger i regnearket. For eksempel, la oss si at dine linker i noen celler så ut som dette:

= '\\ Proserver \ Excel \ mystuff \ [WordTips.xls] Ark1! B25

Hvis servernavnet er i endring eller data blir flyttet til en annen server, kan dette presentere et problem. Og, dessverre, Koblinger alternativ fra Rediger-menyen er en reell smerte til tider. Du kan raskt endre alle UNC referanser i regnearket ved å søke etter UNC-banen (i dette tilfellet "\\ proserver \ Excel \ mystuff \") og erstatte den med ønsket kartlagt stasjonsbokstav (for eksempel "q: \" ). Resultatet er koblinger som plutselig peker på riktig sted.

Det er ett "gottcha" å være klar over. UNC-banen er veldig konkret, og vil fungere uavhengig av hva datamaskinen er koblet til et nettverk. Imidlertid er det mulig for forskjellige maskiner til å ha forskjellige driv bokstaver kartlagt for det samme nettverket destinasjon. For eksempel kan én arbeidsstasjon ha \\ proserver \ Excel \ kartlagt å kjøre S :, og en annen arbeidsstasjon kan ha det kartlagt til T :. Hvis du endrer alle lenker til S :, da arbeidsstasjonene som ikke bruker stasjonen S: for kartlegging til at plasseringen vil ikke være i stand til å få tilgang til filen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2363) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Endre Link referanser.