Endre Mange Link Steder

July 12  by Eliza

I et bedriftsmiljø, er dokumenter ofte holdt på en nettverksserver. Serveren, kan ikke engang være i nærheten av der du er-det kan være over hele landet eller verden rundt. Hvis du oppretter dokumenter som inneholder mye grafikk, er det vanlig praksis å bare lenke til disse grafikk, og til å lagre grafikk på en nettverksserver hvor de er tilgjengelig for alle å bruke dokumentet.

Hva skjer når endringene server, men? Hva hvis selskapet oppdateringer eller flytter en server, og i prosessen endrer adressen hvor grafikken er tilgjengelige? Når du kobler til grafikk over et nettverk, holder Word spor av grafikken plassering ved hjelp av en UNC (Universal Naming Convention). Hvis UNC-adressen til grafikk endringer, må du endre UNC brukes i linken. Det er mulig å gjøre dette en link på en gang, men hvis du har mange, mange grafikk i et dokument, kan dette være en stor smerte.

Det er en raskere måte å oppdatere UNC-adressen til en server, men. La oss si at du jobber for et selskap, og de endrer servere, slik endre UNC adressen der grafikken er tilgjengelige. I å undersøke den gamle og nye adresser, merker du at det eneste som endret var navnet på en server, fra bcdapp til qcyapp. Å endre alle linkene i dokumentet for å gjenspeile det nye servernavnet, gjør du følgende:

  1. Åpne dokumentet som du ønsker å endre linkene.
  2. Endre til normalvisning. (Hvis du er i utskriftsoppsett, prøver Word til paginerer ganske ofte som du prøver å gjøre endringene, og som gjør hele denne prosessen mye lengre.)
  3. Trykk Alt + F9 slik at feltkoder viser. (Linker er ingenting, men feltkoder, så full feltkoder for hver av koblingene skal være synlig.)
  4. Velg Erstatt fra Rediger-menyen eller trykk Ctrl + H. Word viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Endre Mange Link Steder

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  5. I Søk-boksen, skriv inn den delen av linken du ønsker å endre. I eksempelet beskrevet ovenfor, vil du gå inn bcdapp.
  6. I Erstatt-boksen, skriv inn den nye delen av koblingen. I eksempelet beskrevet ovenfor, vil du gå inn qcyapp.
  7. Klikk Erstatt alle. Word erstatter all teksten i de utsatte lenker.
  8. Lukk Søk og erstatt dialogboksen.
  9. Trykk Alt + F9 så at felt resultatene viser. (Dine resultater fortsatt ikke vil vise ordentlig før du gjør de neste to trinn.)
  10. Velg hele dokumentet ved å trykke Ctrl + A.
  11. Trykk på F9. Word oppdaterer alle feltene i dokumentet, inkludert disse koblingene du nettopp endret.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1629) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre Mange Link Steder.