Endre mellom engelsk Varianter

January 1  by Eliza

Engelsk er engelsk, ikke sant? Nei, det er det ikke. Spør noen som jobber med internasjonale dokumenter; de vet at det er mange varianter av engelsk. For eksempel, i USA engelske ord som er stavet én vei (organisere, katalog, atferd, etc.) er stavet annerledes i UK English (organisere, katalog, atferd, etc.). Det endelige utfallet av disse variasjonene er at du kan også bli nødt til å produsere ulike versjoner av dokumentene dine for publikum som bruker de ulike språkvarianter.

Den tradisjonelle måten å gjøre konverteringen fra en variant til en annen er enkel:

  1. Velg teksten som skal konverteres. (For eksempel velge hele dokumentet.)
  2. Velg språk fra Verktøy-menyen, velg deretter Angi språk fra den resulterende undermenyen. Word viser dialogboksen Språk.
  3. Velg variant som du ønsker å konvertere.
  4. Klikk på OK. Word undersøker tekst og merker stavemåter og grammatikk forskjeller i henhold til språket du valgte.
  5. Trykk F7. Word starter staving og grammatikk sjekker verktøyet.
  6. Gjøre rettelser, som hensiktsmessig, når du blir bedt.

Hvis du gjør mye av tekstlige konverteringer, kan gå gjennom disse trinnene blitt veldig rutine, til poenget med tedium. Det synes å være en enkel ting å bare endre stavemåter fra en engelsk variant til en annen, uten behov for manuell vurdering på denne måten. Dessverre, ikke Word gi en slik funksjon. Du kan imidlertid opprette en makro som ville gjøre de konverteringene for deg. Følg disse generelle trinnene:

  1. Identifisere en liste over ord som stave du ønsker å konvertere.
  2. Slå på makro opptaker.
  3. Bruk erstatt-funksjonen for å erstatte de stavemåter.
  4. Slå av makro opptaker.

Du har nå en makro som vil gjøre en konvertering fra en variasjon til den andre. Senere, som du blir klar over flere ord som må skiftes automatisk, kan du redigere makro og legge disse ordene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1591) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre mellom engelsk Varianter.