Endre språket av Kommentar Bokser

May 7  by Eliza

Mary Anne edits akademiske tekster. Hun er kanadisk, som er de fleste av hennes klienter. Hun setter derfor alle dokumenter i canadisk engelsk. Men oppdaget hun at i Spor endringer kommentar boksene er fortsatt i amerikansk engelsk. Mary Anne lurer på hvordan hun kan endre kommentarboksene til canadisk engelsk.

Løsningen på dette spørsmålet er forankret i måten Word bruker stiler. All tekst som Word skaper er formatert ved bruk av stiler. Teksten i kommentarboksene er intet unntak. Du kan endre de aktuelle stiler knyttet til kommentarer ved å følge disse generelle trinnene:

  1. Enten vise dialogboksen Styles boksen eller Stiler og formatering ruten, avhengig av hvilken versjon av Word. (Hvordan du gjør dette har blitt dekket mange ganger i andre saker av WordTips.)
  2. Bruk kontrollene i dialogboksen eller panelet for å vise alle stilene som brukes av Word.
  3. Bruk kontrollene for å endre de tre stiler som er brukt for kommentarer: Kommentar tekst, Kommentar Reference, og Kommentar emne. Du kan angi språket som brukes for hver av disse.
  4. Lukk dialogboksen Styles boksen eller Stiler og formatering ruten.

Det var det. Endre stiler, og Word endrer hvordan den behandler teksten formatert med disse stilene. Du vil spesielt ønsker å ta hensyn til Kommentar Tekst stil; det er denne stilen som brukes for teksten som vises i kommentarboksene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7248) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.