Endre standardinnstillinger for tekstruter og Bildeforklaringer

March 13  by Eliza

Ord kan du enkelt legge til tekstbokser og bildeforklaringer til dokumentene. Disse kan brukes til en rekke formål, og du kan formatere teksten boks eller bildeforklaring på nett omtrent slik du ønsker. Ordet refererer til tekstbokser og bildeforklaringer, kollektivt, som autofigurer Hvis du finner deg selv å gjøre en rekke lignende endringer i autofigurer, kan du angi standardverdier av dem på følgende måte.:

  1. Sett opp din autofigur å fremstå som du ønsker.
  2. Høyreklikk på autofigur. Word viser en kontekstmeny.
  3. Velg Angi autofigurer Defaults fra kontekstmenyen.

Nå, neste gang du setter inn en autofigur, vil den beholde mange av de samme standardinnstillinger som du definerte i trinn 1. Det vil ikke beholde dem alle, men. Word husker ting som linjetykkelse og linjetype, og farge, men det husker ikke ting som tekst attributter i tekstboksen eller retning og lengden på utryknings haler.

Det er flere måter rundt dette problemet, men. Hvis du bruker nøyaktig samme autofigurer flere ganger i det samme dokumentet, velger du bare en som er formatert som du ønsker å holde nede Ctrl-tasten, og dra autofigur til et nytt sted. Ved å holde nede Ctrl-tasten du informere Word som du ønsker å kopiere autofigur stedet for å flytte den.

En mer allsidig løsning er å bare definere din autofigur som en Autotext-oppføring. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Sett opp din autofigur å fremstå som du ønsker.
  2. Velg autofigur. (Bare klikk på det en gang.)
  3. Trykk Alt + F3. Word viser Lag Autotekst dialogboksen. (Se figur 1)

    Endre standardinnstillinger for tekstruter og Bildeforklaringer

    Figur 1. Lag Autotekst dialogboksen.

  4. Gi et navn for bildeforklaring. Bruk et navn som er representativ for den autofigur formål.
  5. Klikk på OK. Autotext-oppføringen er nå opprettet.

Senere, når du ønsker å bruke Autotext-oppføringen, skriver du bare navnet på oppføringen (den du i trinn 4), og trykk deretter F3. I saken som diskuteres her, den autofigur, komplett med alle formateringsinnstillingene er satt inn i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1561) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre standardinnstillinger for tekstruter og bildeforklaringer.