Enkle teikneobjekt

November 27  by Eliza

Excel har en funksjon som lar deg legge til grafiske objekter til regnearkene. For å få til dette tipset, enkle gjenstander inkluderer linjer, piler, rektangler (eller ruter), og ovaler (eller sirkler). Disse anses enkelt fordi det tar bare tre raske skritt for å trekke hver av dem.

Tegnede objekter som involverer linjer (for eksempel linjer og piler) krever bare at du utfører noen få skritt:

  1. Vise tegneverktøylinjen og velg enten Line eller Pilverktøy ved å klikke på det med musen. (Du må kanskje klikke på autofigurer menyen først.)
  2. Flytte musen til startpunktet for linjen eller pil og klikk og hold museknappen.
  3. Flytte musen til den andre enden av linjen og slipper museknappen.

Når du flytter musen i trinn 2, legge merke til at Excel viser en linje som viser omtrentlig størrelse, vinkel og posisjon av linjen eller pil du oppretter. Når du slipper museknappen (trinn 3), er linjen eller pil tegnes på nytt i sin endelige posisjon og utseende. Hvis du tegner en pil, vises pilspissen på slutten av linjen der du endte tegningen (trinn 3).

Som med linjer, bare de andre enkle objekter krever to punkter for å definere dem. Hver av dem, uavhengig av den endelige form, er definert ved et rektangel. (Ja, selv ellipser og sirkler definert av et rektangel-en som inneholder hele formen.) Du trenger bare å gjøre følgende:

  1. Hvis du bruker tegneverktøylinjen, velger tegneverktøy ved å klikke på det med musen. (Du må kanskje klikke på autofigurer menyen først.)
  2. Bevege musa til et hjørne av rektangelet som vil definere grensen for form, vanligvis i øverste venstre hjørne, og klikk og hold museknappen.
  3. Dra musen til motsatt rektangel hjørne (nederst til høyre) og slipper museknappen.

Legg merke til at når du utfører trinn 2, vises formen på skjermen, og er dynamisk størrelse så lenge du fortsetter å holde nede museknapp og flytte musen. Når du slipper knappen, blir objektet trukket i sin endelige størrelse og form.

Hvis du vil opprette et kvadrat eller en sirkel, som begge er spesielle former for rektangler og ovaler, gjør det enkelt Excel. Alt du trenger å gjøre er å holde nede Skift-tasten mens du flytter musen til det andre punktet. Dermed, du klikker på musen, holde nede Shift mens du beveger musepekeren, og deretter slipper du museknappen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2520) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Enkle teikneobjekt.