Erstatte med en Senket

Arie må erstatte ett navn med en annen for flere tusen ganger i hundrevis av dokumenter. Det nye navnet har en senket karakter i det, som "TO2 ', der' 2 'er i senket. Arie bemerker at det ikke synes mulig å sette dette inn i standard Søk og erstatt-funksjonen i Word, men ser ikke frem til å gjøre erstatninger for hånd.

Egentlig er det et par måter du kan nærme seg dette problemet; du bør velge den som er lettest å huske, og som passer best med måten du vanligvis arbeider.

Den første metode er å gjøre en to-trinns erstatning. Erstatte den opprinnelige teksten med noe sånt som "Å ++ 2 ++". Ideen er å sørge for at du omgir "2" (den delen som til slutt vil bli senket) med en sekvens av tegn som ikke vil være et annet sted i dokumentet. Deretter gjør en erstatte operasjon søk etter "++ 2 ++" og erstatte det med et senket "2".

Den andre metoden er enklere fremdeles; det tillater deg å gjøre utskifting i én omgang. Følg disse generelle trinnene:

1. Skriv "TO2" og fotskriften format til riktig tegn ("2").
2. Velg bare den riktig formatert tekst og trykk Ctrl + X. Dette fjerner teksten fra dokumentet og plasserer det på utklippstavlen.
3. Trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen.
4. I boksen Finn plass uansett hva teksten du søker etter.
5. I Erstatt med inn tegnene ^ c. Dette informerer Word du ønsker å erstatte alle forekomster av Finn-tekst med alt som er i utklippstavlen (din riktig formatert tekst).
6. Klikk Erstatt alle.

Word pliktoppfyllende erstatter den opprinnelige teksten med riktig formatert TO2 tekst.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13242) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Skifte med en Senket.