Erstatte med ren tekst

October 13  by Eliza

Hvis du bruker Word Søk og erstatt verktøy for å søke etter tekst og erstatte den med annen tekst, gjelder Word til erstatningsteksten tegnet attributter det funnet i det første tegnet av Finn-tekst. For eksempel, hvis du søker etter "Uthev er en kort gjennomgang," og ordet "Highlight" er i kursiv i dokumentet, deretter hele erstatningsstrengen er formatert som kursiv av Word.

Denne oppførselen er av design; Word trenger å plukke en slags formatering for den nye teksten, så det baserer det på det første tegnet av det som blir erstattet. I de fleste tilfeller er dette ikke et problem, men i noen tilfeller (for eksempel når erstatningsteksten må ha flere tegnattributter) det kan være et problem.

En løsning er å bruke formateringsfunksjonene til Finn og erstatt verktøyet. Når du setter opp søket, sørg for at innsettingspunktet er i Erstatt med-boksen og deretter bruke Format nedtrekkslisten til å velge hva formatering du vil bruke på den nye teksten. Hvis du ikke vil at den skal ha noen formatering, så kan du velge Format | Skrift og sørg for at vanlig tekst er valgt.

Hvis formaterings behov er mer komplisert enn å tvinge en ren tekst erstatning, så dette forenklede tilnærming ikke vil fungere. For eksempel vil du kanskje erstatte "Uthev er en kort gjennomgang" med "Høydepunkter er et magasin for barn", og både "Uthev" og "Highlights" var den eneste teksten skal vises i kursiv. I dette tilfellet, må du stole på en mer esoterisk funksjon av Finn og erstatt verktøyet.

  1. Finn et sted i dokumentet der du kan skrive inn erstatningsteksten og formatere den slik du ønsker.
  2. Velg teksten og trykk Ctrl + X. Teksten er kuttet fra dokumentet, og plasseres i utklippstavlen.
  3. Trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Erstatte med ren tekst

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  4. I boksen Finn, skriv inn teksten du vil erstatte.
  5. I feltet Erstatt med, skriv ^ c.
  6. Klikk Erstatt alle.

Word finner den teksten du anga i trinn 4 og erstatter den med innholdet i utklippstavlen, som skjer for å være din formatert erstatningsteksten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (361) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Skifte med ren tekst.