Ett Endre påvirker alt

December 12  by Eliza

Kanskje du har hatt dette skje med deg: Du skriver sammen, og du bestemmer deg for at du trenger å gjøre en formatering endring i dokumentet. I dette spesielle tilfellet ønsker du å formatere en bestemt paragraf som fet skrift. Du velger ledd, klikk på Fet på verktøylinjen, og alle punktene i dokumentet endres til fet-ikke bare den du har valgt.

Eller, du bestemmer deg at du vil legge til et punkt til starten av ett ledd. Du velger avsnittet, klikker du på Bullets verktøy, og kuler vises foran alle avsnittene i dokumentet, ikke bare den du har valgt. Hva er det som skjer, og hvordan kan dette rettes opp?

Når denne typen endringer skjer, kan du trykke Ctrl + Z med en gang (Angre snarveien) og Word reverserer sin handling. Kontinuerlig å trykke Ctrl + Z er en smerte, men. Det er mye bedre å forstå årsaken til problemet, så kan du gjøre de endringene du trenger.

Formatering i Word er basert på stiler. Selv om du ikke vet hva stiler er eller har gjort en bevisst beslutning om å aldri bruke stiler, er de fortsatt der, arbeider i bakgrunnen. Hvert avsnitt i dokumentet er basert på en underliggende stil som definerer hvordan det avsnittet vises på siden. Med denne lekkerbisken godt forstått, neste gang du får en "global change" når du bare ønsket å påvirke et enkelt avsnitt, følger disse tre trinnene til større opplysning:

  1. Trykk Ctrl + Z for å angre den globale endringer.
  2. Med innsettingspunktet fremdeles i avsnittet du formatert (eller avsnittet helt valgt), velger Stil på Format-menyen hvis du bruker Word 97 eller Word 2000. Word viser dialogboksen Stil-boksen, med riktig stil av avsnitt allerede valgt . Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003 velger Stiler og formatering på Format-menyen for å vise Stiler og formatering oppgaveruten. Holder musepekeren over den valgte stilen og klikk på nedoverpilen ved sin høyre side.
  3. Klikk på Endre. Word viser dialogboksen Endre stil. (Se figur 1)

    Ett Endre påvirker alt

    Figur 1. dialogboksen Endre stil.

Ta en god titt på dialogboksen. Nederst er en sjekk boksen merket automatisk oppdatering. Hvis denne boksen er krysset av, betyr det at hver gang du gjør endringer i ledd, i dokumentet, disse endringene blir automatisk gjort til den stilen som er tilordnet ledd. Når endringen er gjort, deretter annenhver avsnitt i dokumentet som er formatert med samme stil endres automatisk.

Hvis du er en person som ignorerer stiler helt, eller som mener du ikke trenger å bekymre deg for dem, dette er hvor du kan komme i trøbbel. I de fleste tilfeller bruker Word Normal-stilen som standardstil for avsnitt i et dokument. Hvis Normal-stilen har automatisk oppdatere boksen er valgt, er det garantert at du vil oppleve de problemene som er beskrevet i begynnelsen av dette tipset.

For å løse dette problemet, gjør du følgende:

  1. Vise dialogboksen Endre stil, som beskrevet i de tre foregående trinn.
  2. Sørg for at den automatisk oppdatere ikke er merket.
  3. Kontroller at Legg til mal er merket.
  4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Endre stil.
  5. Klikk på Lukk i dialogboksen Stil i Word 97 og Word 2000, eller lukke Stiler og formatering oppgaveruten i Word 2002 og Word 2003.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (569) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Ett Endre påvirker alt.