Excel-diagrammer i PowerPoint

December 30  by Eliza

Hvis du gjør mye av presentasjoner, kan du forholde seg til mange store datarapporter som omfatter diagrammer og grafer som oppsummerer data for publikum. Noen ganger kan det være nødvendig å legge disse diagrammer og grafer til PowerPoint-presentasjoner.

Problemet med å gjøre et enkelt kopiere og lime inn på et diagram fra Excel til PowerPoint er at selv om du bare se diagram i PowerPoint-lysbilde, er hele arbeidsboken kopiert inn PowerPoint også. Hvis noen dobbel-klikker diagrammet i raset, vil PowerPoint åpne hele Excel-arbeidsbok.

Dette utgjør et par problemer. Først, med mindre PowerPoint-filen har blitt passordbeskyttet (egentlig ikke et alternativ for massedistribusjon) en bruker kan enkelt justere dataene fôring inn i diagrammet og korrupt nøyaktighet.

Dernest, siden hele Excel-arbeidsbok kopieres inn i PowerPoint-fil, dette kan dramatisk øke den totale størrelsen på PowerPoint-filen, som muligens gjør det for tungvint for distribusjon.

En enkel løsning er å modifisere hvordan lime inn i PowerPoint er gjort. Følg denne fremgangsmåten:

  1. I Excel, kopiere diagrammet som du normalt ville. (For eksempel velge diagram og trykk Ctrl + C.)
  2. I PowerPoint vise lysbildet der du vil at diagrammet skal vises.
  3. Vise kategorien Hjem på båndet.
  4. Klikk på ned-pilen under Lim verktøy og velger Lim inn. PowerPoint viser dialogboksen Lim inn. (Se figur 1)

    Excel-diagrammer i PowerPoint

    Figur 1. dialogboksen Lim inn i PowerPoint.

  5. Velg Picture alternativet.
  6. Klikk på OK.

Denne gangen er det bare bildet av diagrammet limes inn i raset. Dette opprettholder nøyaktigheten og sikkerheten til diagrammet og reduserer størrelsen på PowerPoint-presentasjonen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (13109) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Excel-diagrammer i PowerPoint.