Få Message Høyre

March 29  by Eliza

Mens telefonsvarer og telefonsvarere er fin, mange ganger vi står overfor med ansvar for å ta et budskap og å måtte levere det selv. Ofte, når dette skjer vi tror at vi kommer til å være i stand til å huske alt uten problem og få riktig budskap til riktig person uten forsinkelse. Vel, som alle barn som noensinne har spilt spillet "telefon" kan fortelle deg, dette er dessverre ikke tilfelle.

Hva kan en person gjøre for å sørge for at de har tatt ned all viktig informasjon i en melding, at det kommer til rett person, alt samtidig som man sikrer at informasjonen ikke går tapt? Heldigvis, svaret på dette spørsmålet er en enkel en, og en som kan brukes like mye til enten en personlig eller forretningsmiljø. Det svaret er gjennom bruk av meldings pads.

Meldings pads kan kjøpes på ethvert kontor forsyning butikken og de er relativt billige. Når du velger meldingen pad som du kommer til å bruke, men det er bare noen få funksjoner som du kommer til å ønske å huske på, og sørge for at puten har når du tar den endelige avgjørelsen. Så, når du velger y vårt budskap pad, bare bruk denne enkle sjekklisten og du kommer til å ha alle grunnleggende dekket og derfor være godt på vei til å ha et godt organisert melding levering system. Disse kan virke litt forenklede, men husk at disse er de grunnleggende.

  • Beskjed til. Selvfølgelig, du kommer til å trenge noe som viser hvem meldingen er for. Når du tar meldingen, er du nødt til å sørge for at du vet hvem du er å levere meldingen til ellers går det å gjøre hele prosessen med å levere budskapet en smule vanskelig.
  • Melding fra. En av de mest grunnleggende delene av meldingen tar, dette hadde bedre være på puten ellers er det lite vits i å ta meldingen. Dette er nødvendig informasjon som kommer til å la mottakeren av meldingen til returnere anropet, eller ta andre tiltak som kan være nødvendig.
  • . Melding Dette kommer til å være den viktigste delen av notatet; det trenger ikke å være ekstremt detaljert eller usedvanlig lang, men det trenger for å dekke hovedpunktene i hva den som ringer ønsker gått på. Derfor må du sørge for at puten har i det minste et område for å skrive dette ned.
  • Dato / tid. Trenger Meldingen pad å ha et område som lar deg skrive ned dato og klokkeslett samtalen kom i. På denne måten meldingen mottakeren kommer til å vite nøyaktig når og til hvilken tid, kom telefonsamtalen i.
  • Handling for å bli tatt. Dette er en ganske enkel del av meldingen puten som kan tillate den som mottar meldingen for å vite hva som forventes av dem. Dette kommer til å la mottakeren å vite om de forventes å gi en samtale tilbake, eller hvis et annet