Fakturering for Konsulenttjenester

May 16  by Eliza

Hvordan du fakturerer kundene for konsulentarbeid avhenger av konsulentavtale eller, i mangel av en skriftlig kontrakt, eventuelle andre avtaler du har gjort angående fakturering og betaling. Hvis kontrakten er satt opp til å betale deg som du oppnår konkrete milepæler - si, fullfører en fjerdedel av prosjektet eller sender et utkast til rapport med anbefalinger - så du fakturere kundene dine ved gjennomføring av hver milepæl. Men hvis du jobber kontinuerlig og fakturere kundene for det antall timer som du arbeider pluss utgifter (kopiering, reise), så du samler anklagene og fakturere dem til din klient på slutten av den avtalte faktureringsperiode, vanligvis slutten av hver kalendermåned.

Her er noen tips om å maksimere effektiviteten av faktureringsprosessen:

  • Front-load fakturerings. Hvis du fakturerer etter å ha nådd milepæler, prøver å laste avgifter i fronten av prosjektet i stedet for på slutten. For eksempel, for å presse for et forskudd starte prosjektet, eller bare gjør ditt første par utbetalinger høyere enn de som er på grunn av senere i prosjektet. Gjør du det gir prosjektet en økonomisk forsprang samtidig minimere risikoen hvis en klient flytter inn i en sen-pay status i løpet av et prosjekt.
  • Bill kundene ofte. Jo oftere du får betalt, jo bedre kontantstrømmer. Selv om månedlige utbetalinger er ganske mye standard for konsulenter som fakturerer timer og utgifter, kan du enig med din klient å fakturere dem oftere enn det.
  • Faktura umiddelbart. Umiddelbart etter at du har fullført en milepæl eller når slutten av faktureringssyklusen, sende en faktura til kunden. Jo før du sender en faktura, jo raskere kundene dine betaler regningene sine. Og jo før de betaler sine regninger, jo bedre din praksis er økonomisk.
  • Bruk e-post når det er mulig. Det var en gang, fakturaer ble snegle-post til kunder, tar opp til en uke å ankomme. Men mange kunder i dag velkommen fakturaer sendes via e-post, kutte leveringstiden for en faktura fra dager til sekunder. (Det sparer deg også blekk og papir.) Lag e-post fakturering en vanlig del av virksomheten din og oppfordre kundene til å gjøre det samme.
  • Tilby en rabatt for rask betaling For å bidra til å motivere kundene til å betale tidlig (eller i det minste på tid), tilbyr en liten rabatt -. I området 0,5 til 1 prosent - for å betale fakturaer innen 10 eller 20 dager. Du vil miste litt penger når du tilby dine kunder dette privilegiet, men den positive effekten på kontantstrømmen gjør vanligvis kostnaden verdt.
  • Overvåke klient betalinger tett. Hold et øye med status for dine fakturaer og sørge for at kundene dine betaler regningene sine i tide. Hvis enkelte kunder ikke gjør det, kaller dem personlig for å se hva problemet er. Hvis det ser ut som du kommer til å ha en hard tid å få dem til å betale beløpene de skylder deg, handle raskt for å starte innsamlings dine prosedyrer.