Får en Greve av unike navn

October 10  by Eliza

John har et regneark som han bruker for registrering av deltakere på en konferanse. Kolonne A har en liste over alle som deltar, og kolonne B har selskapet representert med hver deltaker. Hvert selskap kan ha flere personer delta. John kan enkelt finne ut hvor mange mennesker kommer til konferansen; det er rett og slett antall rader i kolonne A (minus eventuelle tittelrader). Det vanskeligere oppgave er å finne ut hvor mange selskaper kommer til å være representert på konferansen.

Det er et par måter å bestemme ønsket teller. Først, dersom det ikke finnes tomme celler i kolonne B, kan du bruke en matriseformel (angitt av Ctrl + Shift + Enter) for eksempel følgende:

= SUM (1 / ANTALL.HVIS (B2: B50, B2: B50))

Hvis det er blanks i området (B2: B50 i dette tilfellet), så matriseformelen vil returnere en # DIV / 0! feil. Hvis det er tilfelle, må matriseformelen å bli endret til følgende:

= SUM (IF (FREKVENS (IF (LEN (B2: B50)> 0, MATCH (B2: B50, B1: B50,0),
""), IF (LEN (B2: B50)> 0, MATCH (B2: B50, B2: B50,0), ""))> 0,1))

Hvis du foretrekker å ikke bruke en matriseformel, kan du legge til vanlige formler til kolonne C å gjøre tellingen. Først sortere tabellen av data ved innholdet i kolonne B. På den måten dataene vil være i selskap rekkefølge. Deretter legge til en formel for eksempel følgende til celle C2 (forutsatt at du har en header i rad 1):

= HVIS (B2 <> B3,1,0)

Kopier formelen ned gjennom hele resten av cellene i kolonne C, og deretter gjøre en sum på kolonnen. Summen representerer antall unike selskaper deltar, siden en 1 vises bare i kolonne C når selskapet navneendringer.

Selvfølgelig, hvis du trenger å finne navnene på alle selskapene som er representert på konferansen, kan du bruke Excel filtrering evner. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Sortere dataene etter kolonne B, firmanavn.
  2. Velg alle celler som inneholder data (inkludert tittelcellen) i kolonne B.
  3. Vise kategorien Data om bånd.
  4. Klikk på Avansert-verktøy, i Sort & Filter gruppe. Excel viser dialogboksen Avansert Filter-boksen. (Se figur 1)

    Får en Greve av unike navn

    Figur 1. Dialogboksen Avansert Filter-boksen.

  5. Kontroller at Kopier til et annet sted radio knappen er valgt.
  6. Sørg for at de unike poster er merket.
  7. Med innsettingspunktet i Kopier til-boksen, klikk på en tom celle, for eksempel E1. (Det er her på listen over selskaper vil bli kopiert til.)
  8. Klikk på OK. Excel kopierer unike selskapsnavn fra den opprinnelige listen til kolonne E.

Du nå enkelt kan se hvor mange selskaper er representert, sammen med hvem disse selskapene er.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7562) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Få en Greve av unike navn.