Får Quicken 2005 Klar for Lønn Work

February 22  by Eliza

Klargjøring av lønn? Det er ikke noe problem med Quicken 2005. For å forberede lønningssjekker og oppsummere lønn informasjonen du trenger for å forberede kvartals- og årlig avkastning, må du sette opp flere ansvar kontoer, en lønnskostnad kategori, og flere lønnskostnad underkategorier. Heldigvis gjør det er ikke vanskelig.

Denne artikkelen beskriver hvordan du gjør denne oppgaven for formålene med USAs føderale inntektsskatt og arbeidsgiveravgift. Hvis du ansette folk i en av statene som har en statlig inntektsskatt, kan du også må forholde seg til statlige arbeidsgiveravgift. Men du kan spore og behandle disse på samme måte som du behandler de føderale skatter. (Noen fylker og byer har til skatt, men disse skal også fungere på samme måte.)

Du kan også ha andre avgifter å betale hvis du ansette folk utenfor USA. Men, hei, med et par hundre land i verden, er det beste alternativet for å få konkrete råd fra noen av myndighet eller kompetanse i arbeidslandet.

Sette opp ansvars kontoer

Du må sette opp tre ansvars kontoer for å håndtere føderale lønn og skatt:

  • Lønn-SS å spore Social Security
  • Lønn-mcare å spore Medicare
  • Lønn-FWH (for Federal forskuddstrekk) å spore føderal inntektsskatt skyldte

(Disse navnene er de som Quicken forventer at du skal bruke.)

Å sette opp en gjeldskonto for noen av disse lønn skatt, gjør du følgende:

1. Klikk Bolig & Gjeld midtknappen.

Quicken viser Bolig & Gjeld Center-vinduet. Du har sikkert sett dette vinduet om hundre ganger før. Hvis du ønsker å se vinduet akkurat nå, men velger kommandoen og se på skjermen din.

2. Klikk på Legg til konto-knappen i Bolig & Gjeld Center-vinduet.

Quicken viser Quicken Account dialogboksen Oppsett.

3. Velg Ansvar alternativknappen, og klikk deretter på Neste.

Gjør du det forteller Quicken at du kommer til å sette opp en gjeldskonto. Quicken viser neste Quicken Account dialogboksen Oppsett.

4. Skriv inn riktig kontonavn: Lønn-SS, Lønn-mcare, eller Lønn-FWH.

Flytt markøren til Navn Dette Account tekstboksen og skriv riktig navn.

5. Klikk på Neste.

Quicken viser neste Quicken Account dialogboksen Installere som spør etter sluttdato og balanse fra din uttalelse.

6. Angi Som på dato.

Flytt markøren til de som av dato tekstboksen. Skriv inn datoen - trolig dagens dato - som du skylder balanse som du skriver inn i balansen på grunn tekstboksen.

7. Skriv det gjeldende beløpet du skylder for lønn skatteplikt.

Flytt markøren til Balance Due tekstboksen og skriv hva du allerede skylder. Eller, hvis du bare starte og skylder ingenting, type 0. (Hvis du gjør skylder noe, men vet ikke hvor mye, bør du finne ut hva du skylder nå før du går videre. Sorry.)

8. Klikk på Ferdig.

Quicken viser en meldingsboks som spør om du ønsker å sette opp en amortisert lån for denne forpliktelsen.

9. Klikk No.

Dette valget forteller Quicken at du ikke ønsker å sette opp en amortisert lån for gjeldskonto. Quicken viser Konto Registrer vindu som viser den nye kontoen.

10. Lukk Konto Registrer vinduet ved å klikke på Lukk boksen.

11. Gjenta trinn 2 til 10 alle de andre arbeidsgiveravgift ansvar kontoer du ønsker å legge til.

Husk at du trenger minst tre lønn skatteplikt kontoer - Lønn-SS, Lønn-mcare, og Lønn-FWH - for de menneskene du ansetter i USA. Og hvis du bor i en stat med skatt, enten du trenger å flytte eller sette opp en fjerde konto: Lønn-SWH.

Det eneste trikset å navngi andre arbeidsgiveravgift ansvar kontoer er at du trenger å starte hver gjeldskonto navn med ordet Lønn. Nei, dette er ikke en vilkårlig regel. Du kan enkelt lage en rapport som skriver ut informasjon om alle kontoer og kategorier som begynner med ordet Lønn.

Sette opp en lønnskostnad kategori

Du må også sette opp en lønnskostnad kategori. Her er alt du gjør:

1. Velg Verktøy -> Kategori liste.

Quicken, uten å nøle, viser Kategori listevinduet.

2. Klikk på Ny.

Quicken viser sette opp dialogboksen Kategori-boksen.

3. Skriv Lønn som kategorinavnet.

Flytt markøren til tekstboksen Navn og skriver Lønn.

4. [Alternativ] Skriv inn en beskrivelse av kategorien.

Hvis du vil, kan du skrive inn en beskrivelse i Beskrivelse tekstboksen.

5. I Type-delen velger Expense alternativ knappen.

Dette valget forteller Quicken at du setter opp en kostnadskategori.

6. Beskriv skatte egenskapene til denne kategorien.

Hvis du forbereder lønn for en bedrift, velg den skattemessige boksen.

Hvis du forskuddsbetaler lønn for en husholdning ansatt - som en barnepike - ikke velger den skattemessige boksen. Denne lille boksen bare forteller Quicken å inkludere denne kategorien på Skatte Sammendrag rapport. Husholdning ansattes lønnskostnader er ikke fradragsberettiget.

Alternativt, hvis du vil, kan du velge selvangivelse fra Skatte Line Item rullegardinlisten som denne kategorien skal rapporteres for amerikanske føderale skatteformål ved hjelp av Skatte Line Item boks.

7. Klikk på OK.

Quicken legger kategorien til kategorilisten og viser den Category listevinduet.

Sette opp lønnsunderkategorier

Du må gjøre en ting for å få Quicken klar for lønn. Du må sette opp underkategori utgifter til ansattes brutto lønn, selskapets andel av Social Security skatter, og selskapets andel av Medicare skatt. Quicken forventer du å bruke Gross, Comp SS, og Comp mcare som navn subcategory.

1. vise kategorilisten vinduet hvis det ikke vises allerede.

Velg Verktøy -> Kategori liste.

2. Klikk på Ny.

Quicken viser sette opp dialogboksen Kategori-boksen.

3. Skriv inn riktig lønnskostnad underkategori navn: Gross, Comp SS, eller Comp mcare.

For eksempel, flytte markøren til feltet Navn og skriver Gross eller Comp SS eller Comp mcare.

4. Skriv inn en beskrivelse av underkategori i Beskrivelse tekstboksen.

Fordi de underkategori navnene er litt mer kryptisk, kan det være lurt å bruke Beskrivelse tekstboksen for å dokumentere ting som hva Comp SS betyr. (Prøv å bruke Selskapet Social Security.)

5. I Type-delen, velg underkategori av alternativ knappen.

Dette alternativet forteller Quicken at du setter opp en underkategori.

6. Indikerer at underkategorien faller ned i lønn utgiftskategori ved å flytte markøren til den underkategori av tekstboksen og skrive P for Lønn.

Eller, fordi dette er en rullegardinlisten, kan du åpne listen boksen og velg lønnskostnad kategori fra det.

7. Klikk på OK.

Quicken legger underkategori til kategorilisten og viser den Category listevinduet. Den legger også automatisk skatteinformasjonen du har angitt for Payroll kategori.

8. Gjenta trinn 2 til 7 for alle de resterende lønnskostnad underkategorier du trenger.

For ansatte som arbeider i USA, trenger du minst tre underkategorier: Brutto (for sporing brutto lønn), Comp SS (for sporing av selskapet Social Security skatter), og Comp mcare (for sporing arbeidsgiver Medicare skatt).

Gratulerer! Du skapte ansvars kontoer og kategorier som du trenger for å spore de beløp du betaler ansatte og arbeidsgiveravgift du holde tilbake og skylder.