Fast bredde Innstillinger når Konvertering Tekst til kolonner

September 10  by Eliza

Milda trenger å bruke Excel Konverter Tekst til kolonner har ganske ofte for en av hennes arbeid prosjekter. Hun trenger å bruke den fast bredde parsing i verktøyet, og Excel ser på kildedataene og foreslår steder hvor dataene skal være "ødelagt". Milda finner dette irriterende, som Excel normalt gjetter feil. Hun lurer på om det er en måte å fjerne alle de foreslåtte knekk på en gang slik at hun kan gå inn i knekk manuelt hvor hun ønsker dem.

Det er ingen måte å stoppe Excel fra å gjette når du prøver å analysere fast bredde data. Det er et par ting du kan prøve, men, som kan hjelpe. For eksempel, noen mennesker har rapportert bedre resultater i Excel gjetninger hvis du formaterer kildekolonnen med en Courier-skriften før du gjør konverteringen. (Courier er en monospace font og hjelpe kan Excel bedre "se" de naturlige bruddpunkter for dataene.)

En annen mulighet er å lure Excel til å tro at det er best ikke å gjette om pauser. Før du kjører konvertere tekst til kolonner Wizard, sette inn en tom rad på toppen av dine data. I raden, satte en lang rekke tegn uten mellomrom. For eksempel kan du sette inn 200 X tegn, uten mellomrom eller tegnsetting. Når du kjører veiviseren, vil Excel ikke være i stand til å finne ut hvor pausene er i disse dataene, slik at det ikke våge noen gjetninger. Når veiviseren er fullført, kan du da bare slette rad.

Til slutt, kan du utvikle en Visual Basic rutine for å håndtere data dekonstruksjon for deg. Dette er en spesielt god løsning hvis du finner ut at prosjektet innebærer å arbeide med identisk formatert tekst hele tiden. Du kan starte med å bruke makro opptaker for å spille inn en økt med Tekst til kolonner Wizard og se om hva som er registrert er et godt utgangspunkt for fremtidige konverteringer.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (9780) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: fast bredde Innstillinger når Konvertering Tekst til kolonner.