Fatte rollen til prosjektleder

Å være en effektiv prosjektleder, må du vite hva jobben din går ut på. Denne listen oppsummerer de viktigste oppgavene i prosjektledelse. Noen ting på listen involvere samråd med andre:

• Skissere opprinnelige ideer for prosjektet, med begrunnelsen, skissere kostnader og tidsfrister.
• Planlegg prosjektet, herunder kartlegge kontrollene som vil bli satt på plass, definere hva kvalitet prosjekt behov og hvordan det skal oppnås, analysere risiko og planlegging kontroll handlinger.
• Kontrollere flyten av arbeid til lag (eller kanskje bare gruppemedlemmer i et mindre prosjekt).
• Motivere og støtte team og teammedlemmer.
• Samarbeide med eksterne leverandører.
• Samarbeide med prosjektledere av grensesnitt prosjekter.
• Samarbeide med programledelse ansatte om prosjektet er en av en gruppe av prosjekter koordineres som et program.
• Sikre at prosjektets leveranser er utviklet til riktig nivå av kvalitet.
• Holde oversikt over fremdriften og justere for å korrigere eventuelle mindre avvik utenfor planen.
• Holde oversikt over utgifter.
• Gå til andre, slik som styringsgruppe, hvis ting går mer betydelig av sporet (for eksempel, er hele prosjektet truet).
• Rapportere fremdrift, for eksempel til sponsor eller styringsgruppen.
• Holde oversikt over risiko og sørge for at kontroll tiltak iverksettes.
• Håndtere eventuelle problemer, som involverer andre som nødvendig.
• Bestem deg for endringer, får godkjenning fra andre der Prosjektleder doesnâ € ™ t ha personlig autoritet til å ta en avgjørelse (for eksempel når endringene innebære svært høy pris).
• Planlegg påfølgende levering stadier i mer detalj.
• Lukke prosjektet ned på en ryddig måte når everythingâ € ™ s gjort.