Feil mens utskrift

September 29  by Eliza

Har du noen gang får forvirrende feilmeldinger når du prøver å skrive ut et dokument? Dette kan være frustrerende, spesielt hvis du bare prøver å skrive ut et lite dokument og feilmeldingen ikke gir mening.

Det finnes en rekke grunner til at feil kan beskjære opp når du skriver, og en rekke ting du kan sjekke for å eliminere problemet. En ting å sjekke er systemressurser tilgjengelig når det oppstår utskriftsfeil. Systemressurser kan bli tildelt og ikke frigjort av en villfaren program, selv når programmet ikke kjører lenger! En måte å teste for denne typen problem er å starte systemet på nytt og umiddelbart forsøke å skrive ut dokumentet. Hvis det skrives ut uten problem, så lave systemressurser er trolig den skyldige.

Alle som har hatt problemer med skriveren i Windows-systemer før vet at det første du må sjekke er å sikre at du har den nyeste og beste skriverdriveren installert. Du kan kontrollere dette ved en rask tur til skriverprodusentens webområde. Du bør også sørge for at skriver dialogboksen Egenskaper (som reflekterer de innstillingene som brukes på skriverdriveren) har innstillingene som passer den sanne egenskapene til skriveren. For eksempel bør du alltid sørge for at skriverminnet innstillingen i dialogboksen Egenskaper matcher den sanne mye minne du har installert i skriveren.

Det er også mulig at grafikken i dokumentet er årsaken til problemet. Dette kan være tilfelle dersom det er et stort antall koblede eller komplisert grafikk. (Hvis grafikken er knyttet sammen, vil de ikke bidra til et større dokument størrelse siden bare en link er lagret, men de vil påvirke størrelsen på filen sendes til skriveren.) For å teste ut dette, slå av utskrift av grafikk og prøv å skrive ut dokumentet. Du kan slå av grafikk utskrift ved å gjøre følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Print er valgt. (Se figur 1)

    Feil mens utskrift

    Figur 1. Print-kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Sørg for Tegnede objekter er merket.
  4. Kontroller at Utkast Output er merket.
  5. Klikk på OK.

Problemet kan også ligge i den midlertidige mappen som brukes av Word. For eksempel, hvis midlertidige filer lagres i C: \ TEMP på systemet ditt, bør du avslutte alle programmer og sjekke innholdet i mappen. Det er lett for mappen for å "fylle opp" med gamle midlertidige filer som ikke lenger er nødvendige. Velg filene og slette dem, og dermed frigjøre en stor del av diskplass på systemet ditt. Dette kan bidra til å rydde opp noen utskriftsproblemer.

Hvis utskriftsproblemet er med et enkelt dokument, kan det være fordi selve dokumentet er skadet. Fordi skadede dokumenter er ustabile, kan de forårsake feilmeldinger som ikke er relatert til den sanne problem. I dette tilfellet, må du gjenopprette dataene i dokumentet som best du kan og bli kvitt den fornærmende dokumentet. Du kan finne litt hjelp i dette området fra et par forskjellige Knowledge Base-artikler:

  • Word 97: http://support.microsoft.com/kb/87856
  • Word 2000, 2002, og 2003: http://support.microsoft.com/kb/826864

Det er også mulig (men ikke sannsynlig) at på noen systemer utskriftskøen kan noen ganger blir ødelagt. For å fikse dette, må du ha Windows Explorer satt til Vis alle filer slik at du kan finne spolen mappen (spolen mappen har angitt skjult attributt). Mappen er på ... \ Windows \ spole. Sørg for at alle programmer er lukket, finne spolen mappe i et Utforsker-vindu, la mappen som er men slette alt der inne, deretter starte systemet på nytt. Neste gang du prøver å skrive ut, vil Windows gjenoppbygge ting den trenger.

Microsoft har også erkjent et problem med Word 97 som forårsaket (blant annet) skriverfeil. Som nevnt i Knowledge Base-artikkel 163255, er problemet forårsaket når biter og deler av Word blir værende i minnet selv etter å avslutte programmet. Når du senere starter Word, de gamle delene er der fortsatt, og kan føre til kaos. For å sjekke om dette er årsaken, avslutter Word og ta en titt på Oppgavebehandling. Hvis du ser prosesser i minnet som tilhører Word, avslutte dem. Problemet skal være løst. (Du finner mer informasjon om denne feilen i Knowledge Base-artikkelen.)

Hvis du fortsatt har problemer, det er en annen ting du kan sjekke. Hvis versjonen av Word du bruker er en oppgradering, er det mulig at det fortsatt er rester av den gamle Word flyter rundt i systemet. En potensiell måte å løse dette problemet er å slette HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Word \ Data registernøkkel. (Du bør bytte 9.0 med versjonsnummeret av Word som ikke lenger er på systemet ditt.) Fjerne denne tasten er nødvendig på grunn av det faktum at en skadet Data-nøkkelen kan gi "rar" oppførsel i Word-even atferd som ikke kan virke relatert til en slik registernøkkel.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (836) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Feil under utskrift.