Feil ved kopiering Referanser til eksterne Cells

December 29  by Eliza

Kirk bemerket at dersom han kopierer en celle refererer til en celle i en ekstern arbeidsbok, får han en feil. Men hvis det ytre arbeidsbok er åpen når han gjør de samme trinnene, han ikke får en feilmelding. Kirk lurer på hvorfor dette skjer.

Det kan være en rekke grunner til at dette skjer. Det mest sannsynlige er at uansett grunn de opplysninger som det må komme fra eksterne ark er utilgjengelig eller kan ikke bli plassert.

En annen mulig årsak er at formelen kan være en indirekte link eller arbeidsboken kunne ha vært åpnet og koblingene ikke oppdatert. Hvis formelen er kompleks, Excel krever at det ytre boken være åpen. (Microsoft har aldri gitt en anelse om hva som er "kompleks" i dette tilfellet. I utgangspunktet, hvis du får en feilmelding, er formelen "komplekse".)

Generelt, kan du vurdere en formel komplisert hvis den gjør en beregning på eksterne data for å få et resultat, for eksempel med MATCH, oppslag, etc. Et eksempel kan være å lagre en måned nummer i arbeidsbok A og bruke denne verdien til å beregne år -til-date koster fra månedlige data som er lagret i individuelle celler i arbeidsbok B. (Med andre ord, du bruker den måneden nummer som en indeks for å få tilgang til informasjonen i arbeidsbok B.)

En midlertidig løsning for noen (men ikke alle) situasjoner er å gjøre de komplekse beregninger helt i arbeidsbok B med arbeidsbok B knytte til arbeidsbok A for å få de nødvendige data for denne beregningen. Hente månedens nummer fra arbeidsbok A er ikke komplisert, og kan enkelt gjøres av Excel. Du kan deretter åpne arbeidsbok A og ha det lese resultatet av beregningen fra arbeidsbok B.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3848) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Feil ved kopiering Referanser til eksterne Cells.